אפליקציית Ole5 היא מערכת תקשורת ניהולית שבה ארגון יכול לארגן את תהליך התקשורת הפנימי בין המחלקות המסונפות לו והעובדים על ידי ארגון התכתבות בין תיבות הדואר של כל ישות. כל משתמש צריך שם משתמש וסיסמה מוגדרים מראש כדי לקבל גישה לתכונות האפליקציה.
ניתן לבצע פעולות רבות להתכתבות בתיבת הדואר, כגון יצירת התכתבות חדשה, העלאת קבצים מצורפים, חתימה, אחסון בארכיון, מענה, העברה, מענה מהיר ומועדף. כמו כן, ניתן לצפות בהתכתבות בתיבת הדואר לפי מסנן ספציפי באמצעות סינון התוצאות או חיפוש התכתבות ספציפית.
כל תיבת דואר ראשית מכילה תיבות משנה כגון נשלח, מועדפים, ארכיונים, נמחקו, טיוטות ואחרות שניתן להתאים אישית בהתאם לתיבה, שהן תיקיות.
כל פעולה שמשתמש יכול לבצע או יעד שאליו הוא יכול לשלוח תלויה בהרשאות מיוחדות שניתנו לו על ידי מנהל המערכת -מהאינטרנט-, והם לא יכולים להפר אותן.
ישנו עמוד להצגת ההגדרות של המשתמש באמצעותו יוכל לראות את המידע הבסיסי שלו ולשנות הגדרות כלליות כמו מצב תצוגת אפליקציה, שפה, נעילת מסך, התראות, התנתקות וכו'.
עדכון אחרון בתאריך
11 ביוני 2024