AKsoft DocTracker

АКsoft‏

מידע על האפליקציה הזו

AKsoft DocTracker היא מערכת מעקב אחר מסמכים המיועדת לעקוב אחר רצף הפעולות עם מסמכים או מעברם בתהליכים רלוונטיים. המערכת מאפשרת לשלוט על שלבי עיבוד המסמכים ולזהות את המשתמשים שהשתתפו בכל אחד מהתהליכים.

הפונקציות העיקריות של המערכת

• סריקת מסמכים ומעקב

מעקב אחר מסמכים מתבצע באמצעות אפליקציית AKsoft DocTracker המותקנת בסמארטפון או טאבלט אנדרואיד. תהליך סריקת מסמכים מהיר ויעיל מתבצע באמצעות מצלמת המכשיר, סורק מובנה או סורק ברקוד רגיל מחובר באמצעות USB OTG.


• זיהוי משתמש

פרטי כניסה וסיסמה משמשים לזיהוי משתמשים הסורקים מסמכים. זה מבטיח שגישה בלתי מורשית אסורה ונתונים סודיים נשמרים בטוחים.


• החלפת מידע

מסמכים סרוקים נשלחים מיד לענן DocTracker.
החלפה וסנכרון של נתונים בין ענן DocTracker למערכת הנהלת החשבונות מתרחשים באופן אוטומטי.


• דוחות וניתוחים

לאחר העברת מסמכים בשלבי עיבוד שונים, המערכת נותנת אפשרות להפקת דוחות מפורטים במערכת הנהלת החשבונות, המאפשרים לנתח את תהליך העברת המסמכים, לרבות מידע על משתמשים שהשתתפו בכל שלב.


• יעילות ואופטימיזציה

הודות למערכת DocTracker, חברות יכולות לשפר ולייעל את תהליכי עיבוד המסמכים שלהן. מעקב אחר מסמכים בכל השלבים מאפשר לזהות עיכובים אפשריים ולצמצם את מספר השגיאות.

AKsoft DocTracker - Document Tracker היא מערכת אמינה המפשטת ומשפרת את ניהול המסמכים והתהליכים בארגון. הודות לאינטגרציה של אפליקציית המובייל, פלטפורמת הענן והכלים האנליטיים, משתמשים יכולים לנטר ולשפר ביעילות את העבודה עם המסמכים.


אפליקציה לנייד

• סורק מסמכים

מעקב אחר מסמכים מתבצע באמצעות סורק מסמכים. במצב זה, האפליקציה פועלת כמו סורק ברקוד רגיל, אשר סורק קודי מסמכים ומשדר אותם מיד לענן DocTracker.


• הגדרות

בהגדרות מצוינים הנתונים להרשאה של החברה והמשתמש המבצע את תהליך מעקב המסמכים.
ישנה אפשרות לבדוק את חיבור ענן DocTracker ואת מצב המשתמש, להפעיל או לבטל את השימוש בכפתורי החומרה לסריקה ואישור, להשתמש בסורק החומרה המובנה, להשתמש בתאורה האחורית ובמיקוד האוטומטי של המצלמה. כמו כן, בהגדרות העבודה, ניתן לבחור להפעיל או לבטל צלילים במהלך סריקה ושגיאות, רטט.
שפת ממשק האפליקציה נבחרת אוטומטית עם אפשרות לשינוי ידני.


• תכונות היישום

אפשר לקרוא ברקודים עם מצלמת המכשיר, סורק ברקוד המחובר באמצעות OTG USB, או סורק חומרה מובנה.