Real soft cloud

REALTIME BIOMETRICS INDIA PRIVATE LIMITED‏

מידע על האפליקציה הזו

Real soft cloud App היא אפליקציית תוכנה שנועדה לנהל ולעקוב אחר נוכחות במסגרות שונות, כגון בתי ספר, מכללות, מקומות עבודה ואירועים. האפליקציה מפשטת את תהליך רישום הנוכחות בכך שהיא מאפשרת למשתמשים להיכנס ולצאת דיגיטלית באמצעות סמארטפונים, מה שהופך אותה ליעילה, מדויקת ונגישה יותר. להלן רשימה ממוינת של התכונות והתיאורים העיקריים שנמצאים בדרך כלל באפליקציית נוכחות ניידת:
1. רישום משתמש והתחברות:
o מאפשר למשתמשים (סטודנטים, עובדים או משתתפים) להירשם באמצעות האישורים שלהם ולהתחבר בצורה מאובטחת לאפליקציה.

2. סימון נוכחות בזמן אמת:
o מאפשר למשתמשים לסמן את נוכחותם בזמן אמת, בדרך כלל באמצעות לחיצה פשוטה.
o ניתן לכלול אפשרויות לאימות ביומטרי (זיהוי פנים) ליתר דיוק.
3. מיקום גיאוגרפי ומעקב GPS:
o האפליקציה יכולה לעקוב אחר מיקומו של המשתמש כדי להבטיח שהנוכחות מסומנת רק כאשר המשתמש נמצא פיזית במיקום המיועד.
o עוזר במניעת נוכחות של פרוקסי והגברת האחריות.
4. מעקב אחר זמן:
o מתעד את השעה המדויקת שבה המשתמש מתחבר או יוצא, ומבטיח רישומי נוכחות מדויקים.
o האפליקציה יכולה גם לעקוב אחר הזמן הכולל ששהה המשתמש במקום (למשל, שעות עבודה או משך שיעור).
5. דוחות נוכחות:
o מספק דוחות בזמן אמת למנהלים או למנהלים כדי לעקוב אחר נוכחות לאורך ימים, שבועות או חודשים.
6. התראות והתראות:
o שולח תזכורות למשתמשים על נוכחות, הגעות מאוחרות או היעדרות.
o מנהלי מערכת או מורים יכולים להודיע ​​למשתמשים על עדכונים חשובים, כגון אירועים או פגישות קרובים.
7. עזוב את ניהול:
o משתמשים יכולים לבקש חופשה, שאותה ניתן לאשר או לדחות על ידי מנהל או מפקח באמצעות האפליקציה.
o בקשות חופשה עוקבות ומשתקפות בדוחות נוכחות.
8. אינטגרציה עם מערכות אחרות:
o ניתן לשלב את האפליקציה עם מערכות ניהול משאבי אנוש, שכר או אקדמיות, מה שמאפשר זרימת נתונים חלקה ועדכונים אוטומטיים.
o אפליקציות מסוימות עשויות להשתלב גם עם מערכות לוח שנה כדי לסנכרן נוכחות עם אירועים.
9. פאנל ניהול:
o מספק לוח מחוונים למנהלי מערכת לניהול משתמשים, לאשר בקשות חופשה, לראות דוחות ולפקח על דפוסי נוכחות.
o כולל את היכולת להוסיף/להסיר משתמשים ולקבוע מדיניות נוכחות (למשל, קנסות באיחור).
10. אבטחת מידע ופרטיות:
o מבטיח שכל נתוני הנוכחות מאוחסנים ומוצפנים בצורה מאובטחת כדי להגן על פרטיות המשתמש.
o מציית לחוקים ולתקנות הגנת מידע מקומיים (למשל, GDPR).
11. סנכרון מרובה מכשירים:
o מסנכרן נתוני נוכחות בין מכשירים שונים, ומבטיח שמנהלי מערכת ומשתמשים יכולים לגשת לעדכונים ודוחות בזמן אמת מפלטפורמות שונות.

o
תכונות אלו הופכות את אפליקציות הנוכחות לנייד לשימושיות ביותר עבור ניהול נוכחות מודרני, ומציעות נוחות, אוטומציה ושקיפות במעקב והקלטת נוכחות.