TaskFlowmger

TaskFlow‏

מידע על האפליקציה הזו

TaskFlowManager, התוכנית הטובה בעולם לתעשיית הניקיון. TaskFlowManager מתחיל בכך שהקל על כל תהליך. ייבוא ​​כל נתוני החברה שלך לתוכנית לחיוב, שכר, לקוחות, אספקה, חיוב, תקציבים, בדיקות, רשימות ביקורת וכמובן מקור תקשורת יחיד לעובדים, מנהלים וממונים. ב-TaskFlowManager, כשאתה מתחיל, אתה יוצר את הבניין הראשון שלך עם המיקום, מזין את כל פרטי הבניין יחד עם איש הקשר של הלקוח. לאחר שתעשה זאת, תוכל ליצור את התבנית הראשונה שלך. התבנית מיועדת למפרטים שאתה נדרש לבצע במהלך הניקוי. יש להזין את כל המפרטים, זה יוצר רשימת בדיקה ותבנית בדיקה לעובדים שלך. תזמון עבודה לא שגרתי יכול להיעשות בו-זמנית בהתבסס על מפרטי חוזה או פריטים נוספים כמו עבודת רצפה, ניקוי שטיחים וכו'. רשימת הבדיקה תשמש על ידי העובדים מדי לילה כדי לוודא שכל העבודה הושלמה. הבדיקות ינוצלו על ידי מפקח האיכות שיוודא שכל העבודה מבוצעת כראוי. איש הקשר בבניין עשוי גם לבצע בדיקה כדי לוודא שכל העבודות הסתיימו. לאחר מכן יש להוסיף את כל האספקה ​​המאושרת יחד עם הספקים המספקים את האספקה ​​הזו. בכל מיקום ניתן להוסיף את האספקה ​​למיקום להזמנת אספקה ​​קלה על ידי עובד, מפקח או איש קשר הבניין במקום. ניתן לסמן אספקה ​​זו כניתנת לחיוב או כבלתי ניתנת לחיוב לכל מיקום לצורך ניהול חשבונות קל. בשלב זה תוכל ליצור איש קשר עבור המיקום. לאחר יצירת איש הקשר או איש הקשר הבניין, תוכל לשלוח התחברות ישירות מדף יצירת הקשר ב-TaskFlowManager. זה מאפשר לאיש הקשר לראות את המידע לגבי מיקומו, מהדרכה ועד חוזים, רשימות הבדיקה ועד בדיקות וכמובן יצירת הזמנות עבודה לכל ליקוי בניקיון שעלול להתרחש. השלב הבא הוא הקצאת עובד למיקום זה. כל פרטי העובד נדרשים. לאחר מכן, המיקום מצורף לבניין את העובד, איש הקשר, רשימת הבדיקה ורשימת הבדיקה. כספת ההדרכה היא הפריט הבא שיש להשלים. יש להעלות סרטוני חברה לכספת יחד עם כל המסמכים הדרושים למיקום הבניין. ניתן לפתח חידון לאחר כל סרטון כדי להראות מיומנות על סמך מידע הסרטון. המעבר/נכשל של כל חידון יירשם יחד עם המידע והשעה של העובד. פונקציונליות הצ'אט כבר תוגדר ותיבת סימון פשוטה מוודאת שהעובד יכול לשוחח עם הממונים עליו. ההרשאות לצ'אט יהיו נגישות בחלק העליון של העמוד כדי שהמפקחים או איש הקשר של הלקוח יוכלו לשוחח ישירות. יהיה צורך להוריד את האפליקציה לשימוש העובדים לצורך בדיקות וכניסה. לאחר הורדת האפליקציה, העובד ישתמש ב-Geo fence שנרשמת לפי מיקום הבניין כדי להיכנס באמצעות קוד QR שנמצא בבניין. אם אין קליטה סלולרית נגישה, האפליקציה תרשום את הזמנים ותעלה לאחר קבלת קליטה.