אישור אלקטרוני הוא תהליך העוסק בבקשות עסקיות ובאישורן. מערכת התשלומים האלקטרונית מפשטת את תהליך התשלום האלקטרוני המורכב ומשפרת את הפרודוקטיביות באמצעות אוטומציה.
1. קבלת תרבויות ארגוניות וארגוניות מגוונות
- קבלה של תרבויות ארגוניות וארגוניות מגוונות.
- מתאימה לזרימות עבודה שונות כגון החלטה מוקדמת, עימות, דו"ח מעקב, שיתוף פעולה וביקורת.
- השתקפות של מערכת ניהול מסמכים קוריאנית.
2. הפצת מסמכים מאושרים
המרת מסמכים מאושרים למסמכי אכיפה וקשר אותם עם מערכת הפצת המסמכים.
ניתן לאשר מסמכי נייר חיצוניים באופן אלקטרוני באמצעות סורק ופקיד קבלה.
3.הודעה.עיבוד אזעקה
שלח הודעות או הודעות אוטומטית בכל פעם שתהליך התשלום מתקדם.
4. חיזוק הקשר בין מערכות
- מקושר בקלות עם מערכות אחרות שפותחו בסביבת WEB.
- קישור עיבוד עם מערכת ERP קיימת.
5. ניסוח מסמכים (הפקה)
- שמירת טופס תשלום.
- השתמש ביוצר טופס התשלום כדי ליצור מסמכי טופס מסוימים.
6. המרה ושליחה אוטומטית של מסמכי השלמת תשלום ל-PDF
- אישור אוטומטי והגשת מסמכים מלאים לפי שורת האישור.
- כל משימות התשלום, לרבות תשלום, עימות ודיווח מעקב, משתקפות ומאושרות עם השלט הרשום.
- מספק הרשאות ופונקציות אבטחה למאשרים.
- בחר ואשר בקלות מסמכים שונים לאישור.
7. הפצת מסמכים (הפצה)
- המרה ושליחה אוטומטית של מסמכי השלמת תשלום ל-PDF.
8. שמירת מסמכים
- מנע דליפה בלתי מורשית על ידי החלת רמת אבטחה על מסמכים חשובים.
- אחסן מסמכים מאושרים באופן שיטתי.
- חפש, עיין וצטט מסמכים בארכיון ברגע שאתה צריך אותם.
- מסמכי תשלום מנייר נסרקים ומאוחסנים במערכת (התקן אחסון חיצוני), ותומך בחיפוש בטקסט מלא (אופציונלי).
עדכון אחרון בתאריך
18 בדצמ׳ 2024