SolidScan

eSyncross LLC‏

מידע על האפליקציה הזו

B1-SolidScan: ייעל את ניהול המסמכים שלך עם שילוב SAP B1
B1-SolidScan הוא פתרון נייד המיועד לאנשי מקצוע הזקוקים לניהול מסמכים יעיל תוך כדי תנועה. זמין ב-Android וב-iOS, B1-SolidScan משנה את הדרך שבה משתמשים מטפלים במסמכים עסקיים על ידי הפעלת סריקה מהירה, סיווג והגשה ישירות לתוך SAP Business One. אידיאלי עבור צוותי מכירות, רכש ופיננסים, אפליקציה זו מקצרת את הזמן והמאמץ המושקעים בניהול מסמכים קריטיים.
תכונות עיקריות:
1. כניסה מאובטחת
o אימות משתמש: היכנס בקלות עם שם המשתמש והסיסמה שלך כדי לגשת ללוח המחוונים המותאם אישית שלך.
o אבטחת נתונים: עם אבטחת כניסה חזקה, המסמכים והמידע הרגישים שלך מוגנים בכל שלב.
2. סיווג קל של מסמכים
o סוגי מסמכים ספציפיים לעסקה: בחר את סוג המסמך המתאים לכל קובץ, בין אם זה חשבונית מכירה, הזמנת רכש או עסקאות עסקיות אחרות.
o תיוק מותאם אישית: על ידי בחירת סוג המסמך מראש, אתה מבטיח ארגון ומעקב מדויקים ב-SAP B1.
3. לכידה והעלאה מהירה של מסמכים
o סריקה מיידית: השתמש במצלמת המכשיר שלך כדי לסרוק מסמכים במקום, מה שמקל על לכידת מסמכים פיזיים תוך שניות.
o העלאות גלריה: הקובץ כבר שמור? בחר תמונות מהגלריה שלך והמיר אותן לפורמט הקובץ המתאים.
4. הגשת SAP B1 חלקה
o אינטגרציה ישירה: שלח מסמכים ישירות ל-SAP Business One, תוך ביטול הצורך בהעברות קבצים ידניות.
o שמירת תיעוד מדויקת: על ידי הגשה תחת סוג המסמך הנבחר, כל הגשה שומרת על דיוק ורלוונטיות, ומפשטת את הגישה והסקירה ב-SAP.
5. ניהול קבצים מקיף
o מחיקת קבצים סלקטיבית: הסר קבצים בודדים אם אין בהם עוד צורך, תוך שמירה על סביבת עבודה לא עמוסה.
o אישור קטגוריה מלאה: נקה את כל הקבצים בסוג מסמך בהקשה אחת אם נדרש איפוס בכמות גדולה.
o תצוגת קבצים מאורגנת: הצג את כל הקבצים שנוצרו ונשלחו ישירות בתוך האפליקציה, מה שמאפשר גישה קלה ואישור של העלאות מוצלחות.
o שמור ושתף: שמור קבצים בהורדות במכשיר שלך או שתף אותם ישירות עם אחרים לשיתוף פעולה חלק ושמירת תיעוד.