U-KNOW

u-know GmbH‏

מידע על האפליקציה הזו

ה-U-KNOW הוא הסיוע המשרדי הדיגיטלי והחכם שלך! זה נותן לניהול הקבצים שלך בינה מלאכותית ובכך מבטיח ניהול יעיל ומושכל של כל המידע הרלוונטי. היפרד ממשימות שגרתיות עמוסות נייר והפסקות מדיה מיותרות ותיהנה מהארגון האוטומטי של הקבצים שלך. כך תוכל להפנות את המיקוד שלך בחזרה למה שחשוב!

אתה כבר לא צריך לדאוג אם החשבוניות, תעודות המשלוח, החוזים או ההזמנות שלך מאוחסנות בבטחה במיקום הרצוי עם השם הנכון, כך שתוכל למצוא אותם שוב כשתזדקק להם - כי אתה יכול בקלות לסמוך על כך עם U- לָדַעַת. והחלק הכי טוב? U-KNOW מארגן את ניהול הקבצים שלך במערכת האחסון המועדפת עליך.

רוצה לבדוק במהירות כמה מסמכים כשאתה בדרכים? עם U-KNOW יש לך אותו תמיד בהישג יד כשאתה בתנועה. פונקציית החיפוש החכמה גם מוצאת את המידע שלך בשניות - לא משנה מתי, לא משנה איפה.


דיגיטציה ואוטומציה לניהול הקבצים שלך: זה מה ש-U-KNOW יכול לעשות!


מערכת קבצים לבחירתך: הכל במבט אחד!
הקבצים שלך מאוחסנים במערכת האחסון שבה אתה כבר משתמש. U-KNOW עובד עם כל פתרונות הענן הנפוצים כולל OneDrive ו-GoogleDrive. בנוסף, ניתן להשתמש באחסון פרטני מ-U-KNOW במידת הצורך.

העלאת קבצים חכמה יותר: מאורגנת בקלות!
העלה את הקבצים שלך ל-U-KNOW באמצעות העלאה, גרירה ושחרור או סריקה ניידת. SmartUpload מזהה אוטומטית סוגי מסמכים ותוכן חשוב אחר. שמות הקבצים האוטומטיים ואחסון הקבצים מתבצעים לחלוטין על פי רצונכם וניתן לבדוק סבירות ולהתאים אותם באופן ידני.

חיפוש גלובלי: מוצא במקום חיפוש!
החיפוש החזק והחכם מוצא את כל הנתונים והמסמכים ללא הגבלות - ללא קשר למקום מאוחסנים. ניתן גם לשמור שאילתות חיפוש תכופות כתבניות ולגשת אליהן שוב בכל עת.

תהליכים דיגיטליים: ברוכים הבאים זרימות עבודה!
ניתן לייעל תהליכים ידניים הכוללים קבצים באמצעות זרימות עבודה אוטומטיות - למשל בניהול חוזים או חשבוניות. שלב את U-KNOW במערכות קיימות אחרות (כגון CRM, ERP וכו') כדי לתכנן ביעילות תהליכים ולמנוע שיבושים במדיה.

בטיחות מרבית: הגנה מקיפה!
הגנת נתונים ואבטחת מידע הם בעדיפות הגבוהה ביותר ב-U-KNOW. זה מבטיח אחסון חסין ביקורת וניהול גרסאות של הקבצים. יחד עם זאת, U-KNOW עצמה אינה מאחסנת נתונים.

תכונות פרקטיות נוספות שמייעלות את העבודה שלך:
- פונקציית צ'אט עם קישור של אנשים ברמת הקובץ
- לכידת היסטוריית תגים
- ניהול גרסאות ניתן למעקב ומאובטח

יותר תוצאות בפחות זמן: כאן U-KNOW עוזר!

אחסון ללא מאמץ של נתונים ומסמכים, ארכיון חסין ביקורת, חיפושים תוך שניות, זמינות ונגישות אמינים, אבטחה מרבית, זרימות עבודה אוטומטיות - ה-U-KNOW מביא יותר קלות לקבצים שלך!


ניהול קבצים חכם: זה מה שהופך את U-KNOW לכל כך ייחודי!
- יותר גמישות: אין תלות במערכות אחסון
- יותר חופש: אין הגבלות על העלאות וניתוחים
- יותר אינדיבידואליות: אפשרויות אוטומציה ושילוב רבות
- יותר אבטחה: אין הפסדי הגדרה במבני ספריות והרשאות