Office FlexiSpace היא מערכת בה כל עובד יכול לשריין מקום עבודה במשרד על ידי בחירת טבלה במפה. תוכל לנהל שטחי משרדים בעצמך על ידי יצירת משרדים וקומות חדשות במעצב המובנה (זמין בגרסת האינטרנט של הממשל). וודאו כי המשרד מקיים את ההנחיות המומלצות לצפיפות ישיבה בכדי לשמור על מרחק בטוח בין תחנות העבודה.
יותר ויותר חברות מעבירות את המשרד לתכנית העבודה ההיברידית כביכול, כאשר עובדים יכולים לעבור בין עבודה מרחוק למשרד. השתמש במערכת הזמנת מקום העבודה של Office FlexiSpace, כך שעובדי החברה שלך יוכלו לבחור מראש מקום עבודה כדי להיכנס למשרד. נצלו את כל היתרונות של משרד היברידי, תנו לעובדים אפשרות לבחור מקום עבודה לעבודה בצוות, או להיפך - בחרו פינה מבודדת להתרכז במשימות שלהם.
שלוט במספר האנשים במשרד בו זמנית, הגבל את צפיפות מקומות העבודה כדי להבטיח מרחק בטוח בין העובדים. קבל דו"ח יומי על אילו משרות היו תפוסות היום לארגון ניקיון יעיל. השתמש בדוח מפת החום (זמין בגרסת האינטרנט של הממשל) כדי לזהות נקודות משיכה במשרד והשתמש במידע זה להמשך פיתוח שטחי המשרד.
המערכת מספקת גם את הפונקציה של אישור היציאה למשרד, כך שתוכלו לוודא שהעובדים לא רק מזמינים עבודות, אלא אכן מעסיקים אותם בזמן הנבחר. צור קודי QR ייחודיים לכל שולחן והצב אותם בתחנות העבודה כך שהעובדים יוכלו לאשר הזמנות רק מהמשרד. הזמנות לא מאושרות מבוטלות אוטומטית ואתם יכולים להיות בטוחים שמשרות לא מבוזבזות.
חיפוש במפת המשרד יאפשר לך לנווט במהירות ולהציג למצטרפים חדשים את היתרונות הנוספים של משרדך.
משתמש ב- Microsoft Teams Enterprise Messenger? חבר צ'אט-בוט כדי לקבל התראות על יציאות עבודה קרובות או כדי להשתמש בו לניהול הזמנות עבודה.
עדכון אחרון בתאריך
15 ביולי 2025