אפליקציית מערכת הנוכחות נועדה לעזור לארגונים לייעל ולפשט את תהליך ניהול נוכחות העובדים שלהם. הוא מספק פתרון מקיף למעקב אחר נוכחות בצורה חלקה ואוטומטית תוך שילוב אימות מבוסס מיקום כדי להבטיח את הדיוק של נתוני הנוכחות. לאפליקציה זו יש שני חלקים נפרדים: מנהל ועובד, שעוזרים לספק את הצרכים של מנהלי החברה והעובדים כאחד.
מדור ניהול:
הרשמה: מנהל החברה יירשם על ידי מתן פרטים בסיסיים כגון שם החברה, האימייל והסיסמה.
ניהול עובדים: לאחר שהחברה נרשמה, המנהל יכול להוסיף פרטי עובד, כולל השם, מזהה העובד ושם המשתמש שלו. המנהל גם יפיק סיסמאות לעובדים כדי לאפשר להם להיכנס.
מעקב אחר עובדים: המנהל יכול לעקוב אחר רישומי הנוכחות של כל העובדים. מנהלי מערכת יכולים להציג דוחות נוכחות של עובדים עבור החודש הנוכחי והחודשים הקודמים, כדי להבטיח שהם יכולים לנהל את רישומי הנוכחות בקלות וביעילות.
מדור עובדים:
כניסה: העובדים ישתמשו באישורים שסופקו (שם משתמש וסיסמה) כדי להיכנס לאפליקציה.
הגשת נוכחות: העובדים ישתמשו במצלמה כדי לצלם תמונה תוך כדי סימון נוכחותם. האפליקציה תבקש רשות לגשת למיקום ולמצלמה כדי להבטיח שהתמונה מתויגת גיאוגרפית.
תיוג גיאוגרפי: התמונה שצולמה תתויג אליה את המיקום הגיאוגרפי, מה שמבטיח שהעובד נמצא במקום המיועד בעת סימון נוכחות.
רישומי נוכחות: לאחר הגשת נוכחות, העובדים יכולים להציג ולשמור על רישומי הנוכחות שלהם עבור החודש הנוכחי והחודשים הקודמים.
תכונות עיקריות:
נוכחות מבוססת מיקום גיאוגרפי: העובדים נדרשים ללכוד את הנוכחות שלהם עם המצלמה שלהם, הכוללת תיוג גיאוגרפי לאימות נוספת.
ניהול נוכחות: עובדים יכולים לנהל את רישומי הנוכחות שלהם עם ממשק קל לשימוש, המאפשר להם לעקוב אחר נוכחות נוכחית ועברה.
בקרות מנהל: למנהל יש גישה מלאה לנתוני עובדים והוא יכול לעקוב אחר רשומות נוכחות, מה שמקל על ניהול וניטור נוכחות העובדים.
בסך הכל, אפליקציית מערכת הנוכחות מציעה פתרון פשוט ויעיל לחברות לעקוב אחר נוכחות עובדים עם אימות מבוסס מיקום, תוך הבטחת רישומים מדויקים תוך שמירה על קלות השימוש הן למנהלים והן לעובדים.
עדכון אחרון בתאריך
22 בספט׳ 2025