hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services‏

מידע על האפליקציה הזו

תהליך העבודה היחיד שתצטרכו עבור חשבוניות וכרטיסי אשראי. hh2 AP Payments.

שלטו בחשבוניות, הוצאות כרטיסי אשראי, החזרים ותהליך העבודה של הרכישות שלכם עם hh2 AP Paymetns. עם כלים המאפשרים לכם ללכוד ולקודד חשבוניות ועסקאות בכרטיסי אשראי, זרימות עבודה אינטואיטיביות להחזרים ומגוון אפשרויות אישור, ניתוב ואישור AP מעולם לא זרמו בצורה חלקה כל כך. הכל בשילוב עם שילוב חשבונאי מקצועי.

קידוד ואישור חשבוניות אינטואיטיביים

אפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים, יחד עם אתר אינטרנט מלא, הופכות את התהליך לידידותי במיוחד למובייל.
שלחו חשבוניות באמצעות דוא"ל, דרך הרשת שלכם או ישירות דרך המכשיר הנייד שלכם.
קידדו את החשבונית לעבודה, התחייבות, פריט התחייבות, קוד עלות, קטגוריה, חשבון הוצאות, חשבון AP או קבוצת מס.
חלקו את העלות בין מספר משימות או פרקטיקות קידוד.

איך זה עובד:

העבירו את החשבוניות שלכם ל-hh2 AP Payments בדרכים אינטואיטיביות שלא יפריעו לפעילות העסקית היומיומית שלכם. לכידת דוא"ל תקלוט קבצי PDF מחשבונות דוא"ל מנוטרים ותייבא אותם ישירות למערכת שלנו. לכידת רשת מאפשרת לך להגדיר תיקייה ברשת שלך שתעביר את כל המסמכים שהוגשו אליהם. לכידת רשת ניידת תיקח מסמכים שנסרקו באמצעות אפליקציות מובייל מקוריות ותעביר אותם לאפליקציית hh2 AP Payments.

ניתן להקצות בקלות נתיב אישור לחשבוניות המועברות למערכת. נתיבי האישור יכולים להתבסס על עבודה, קבוצה, הגשה ידנית או שתוכל ליצור נתיבי אישור מותאמים אישית שיתאימו לצורכי האישור שלך.

לאחר שהחשבונית תגיע לאישור הסופי, היא תסונכרן אוטומטית בחזרה למערכת החשבונאות שלך.

קידוד עסקאות כרטיסי אשראי והחזרים

העובדים שלך יכולים לצלם תמונות של הקבלות שלהם ולקודד אותן בטלפון החכם או בטאבלט שלהם בזמן הרכישה. רוב הקבלות ישויכו אוטומטית לחשבוניות כרטיס האשראי כאשר הן מיובאות ל-AP Payments. אם הקבלה שלך אינה מקושרת לחשבונית המשויכת אליה, נצלו את הכלים הקלים ללמידה שלנו לקישור ידני של המסמכים שלכם. חסכו את הטרחה מעסקאות כרטיסי אשראי והחזרים בעזרת תכונות קידוד ומעקב אלגנטיות ש-AP Payments מביאות לתהליכי החשבונאות שלכם.

אישור וניתוב מהפכניים של קבלות והחזרים בכרטיסי אשראי

לכידת תמונות של הקבלה בזמן הרכישה, ובכך מבטלת את הצורך לשמור את הקבלה.
קודדו בקלות את הקבלה לעבודה, קוד עלות, קטגוריה, התחייבות, פריט התחייבות או חשבון.
חלקו את העלות בין מספר משימות או שיטות קידוד.
החזרים מקודדים בדומה לקבלות ויכולים לעבור את אותם נתיבי אישור או שניתן להגדיר אותם לנתיב אישור משלהם.

איך זה עובד:

העובדים שלכם יוכלו לצלם את הקבלות שלהם בזמן הרכישה. הם יכולים לקודד אותן לעבודות, קודי עלות, התחייבויות, פריטי התחייבות, קטגוריות או חשבונות. הם גם יוכלו להוסיף הערה לקבלה במידת הצורך.

רואה החשבון שלכם מייבא את הוצאות כרטיס האשראי ל-AP Payments, וכל הוצאה תיצור חשבונית שתנותב אוטומטית לבעל כרטיס האשראי. החשבוניות יתחברו אוטומטית לקבלה אם התאריך וההוצאה תואמים זה לזה. ייתכן שחלק מהקבלות לא יתחברו עקב שגיאה בתאריך או בסכום שהוזנו עבור הקבלה. המשתמש יכול בקלות לקשר קבלות אלו לחשבוניות בתהליך פשוט.
לאחר שכל חשבונית וקבלה מקושרות ומקודדות כהלכה, משתמש כרטיס האשראי מאשר את החשבונית והיא מנותבת, כברירת מחדל, חזרה לרואה החשבון העובד לאישורו. באפשרותך לתת למשתמשים שלך את היכולת לנתב את החשבונית באופן ידני גם לאדם אחר, כגון מנהל פרויקט. לאחר מכן החשבונית מוחזרת למערכת החשבונאית לאחר שרואה החשבון נותן את האישור הסופי.