היישום מאפשר לעובד כדי ללכוד הוצאות שנעשו מטעם החברה (שאישרה את התמונות של קבלות, נלקח בלי לצאת מהאפליקציה) ולפרסם אותם למערכת AP הארגונית מבוססת על סוויטת ביזנס תוכנה רוגטקה, ובכך ליצור מסמך דו"ח הוצאות .
מלבד ההוצאות "הרגילות" שלמו בתחילה על ידי העובד, אז החזר אליו, נתמך הן גם ההוצאה שנזקפה כרטיס אשראי חברת מעסיק (לא יוחזר לעובד), ההוצאות מחדש מחויבות ללקוח, כמו גם את "לא כספי" הוצאות (קילומטראז, לכל Diem) החזר לעובד בקצב מוגדר מראש.
הוצאה אולי גם יש תכונות חשבונאיות הקשורים אלמנטים משתנים חשבון GL חשבון בכיתה (שעבורם חשבון GL חשבון המעמד צריך להיות מסכה). דוגמאות של אלמנטים כאלה הן ישות, חטיבה, מרכז עלות עבודה. המשתמש חייב למלא כל המרכיבים הרלוונטיים מתוך רשימת הערכים הזמינים (המסופקת על ידי שרת האפליקציה).
ערכי ברירת מחדל עבור כרטיס החברה, לקוח מחויב ו GL חשבון אלמנטים משתנים ניתן לציין ברמה "הגלובלית", דו"ח הוצאות.
הוצאות בסכומי הוזן נצברים בשני סוגים של סיכומים: הוצאות סך סכום שאתה בשל.
המשתמש נדרש לספק "תיאור טיול" שיהפוך דו"ח הוצאות (מסמך) תיאור כאשר הנתונים שהוזנו מועלה לשרת.
כאשר הועלו הנתונים, הוא מחק מן האחסון המקומי במכשיר (יחד עם תיאור טיול - אם ההעלאה הצליחה באופן מלא). ברירת המחדל של התכונה נוספת ההוצאה להתמיד למרות, מאז יש סיכוי גבוה שלפחות חלק מהם יהיה באותו בדו"ח הבא אותו המשתמש.
עדכון אחרון בתאריך
17 ביולי 2025