מחברת חברה - יישום חברה לדיור / דירה וניהול מבקרים ללא זמן
מאפיינים:
ניהול תשלומים: קבל תשלום תחזוקה, אירועים ושירותים ישירות בחשבון הבנק הקהילתי / חברה באמצעות UPI, כרטיס אשראי, כרטיס חיוב או תשלום בנקאי נטו; וליצור דוח חשבונות ויתרות ממתינות בלחיצה אחת בלבד.
ניהול הוצאות: עקוב אחר הוצאות הקהילה וצירוף קבלה במחברת החברה; וליצור דוחות מס כמו דוח GST, דוחות TDS ודוחות חשבונאות פיננסיים אחרים בלחיצה אחת בלבד.
חשבונאות ודוחות: מערכת הנהלת חשבונות מחברת החברה הופכת את ניהול החשבונות שלך לפשוט וקל. צור הצהרה פיננסית וחשבונאית בלחיצה אחת בלבד מכל מקום ובכל זמן. קבל דוחות בזמן אמת והודע על תשלום יתרה בהמתנה באמצעות SMS, הודעת מכשיר ודוא"ל.
חשבונית וקבלה דיגיטליים: עבור ללא נייר וצור חשבונית תחזוקה וקבלת תשלום על כל תאריך בכל זמן ובכל מקום לצורך הנהלת חשבונות אישיים.
שירותים והזמנת אירועים: אין צורך לשמור על פנקס ההזמנות של הנחות משותפות של קהילה/חברה. אפליקציית Notebook Notebook מנהלת תאריכים זמינים של הנחות, מספקת שירות הזמנות מקוון, חישוב אוטומטי של חיובים וגם תשלום דמי הזמנה באינטרנט.
ניהול פגישות: קבע פגישה והזמן את כל החברים או קבוצה מסוימת. קבל הודעה לפני הפגישה ושלח את דקות הפגישה לחברים. העלה הודעות בלוח המודעות של מחברת החברה שיכול להציג ולהוריד על ידי חברי הקהילה.
עזרה ושידור: תחזוקה וקבוצת תלונות ובקשות שירות בקלות וקבוצות. הודע על ההתקדמות וספק את הפעולות שנעשו על תלונה ובקשת שירות בצירוף תמונות והערות.
ניהול ספקים: אין צורך לנהל את רשימת הנוכחות של צוותים וספקים אחרים. הוסף ספקים ונהל את אפליקציית הנהלת החשבונות שלהם ישירות בחברת החברה. צרף את חשבוניות הספק, ניכה את המסים כמו GST ו- TDS והגדר תזכורת תשלום.
ניהול חניה: נהל חניה ועצור את הרכב כדי לבצע חניה לא נכונה לעולם לא יהיה קל. מחברת החברה מספקת דרך קלה לנהל חניה שמורה לרכבים ותהליך התראה חכם על חניה לא נכונה.
לוח סקרים והודעות: אפליקציית מחברת החברה מקלה מאוד על תהליך ההצבעה. פשוט צור סקר, תן את האפשרות, קבע את הכללים ופרסם עבור התושבים להצביע. התושבים ממשיכים להודיע לפני תחילת הסקרים וקרוב לסוף. צור הודעה על תוצאת הסקרים ושתף לוח מודעות של מחברת דיגיטלית.
ניהול מבקרים: משמר החברה מתעד מבקר בחברה, בדירה ובמקומות אחרים. קבל אישור מהתושב רק למבקר חדש ולא להפריע לציון מבקר בתדירות גבוהה. הודע לתושב אם מבקר מסמן שאינו מתאים על ידי כל חבר בחברה.
ניהול צוות: משמר החברה מסייע לדיור קהילתי או חברת דירות לנהל את אנשי הצוות שלהם באופן דיגיטלי. עקוב אחר זמן האגרוף שלהם והחוצה, נוכחות ומיקום הביקור. התושבים מודיעים אם הצוות האישי שלהם נכנס לקהילה או לחברה.
מערכת התראת הגעה: אין צורך לעמוד מחוץ לקהילה או לחברה ולהמתין לאיסוף. חברת המשמר מספקת את מערכת ההתראה השולחת התראה על הגעת המונית, האוטו, אוטובוס בית הספר.
מערכת ניהול רב -שכבתית: אפליקציית Guard Guard מאפשרת כניסה ויציאה משערים שונים. רושם גם את שם השומר שמאפשר להיכנס או לצאת. מכאן ששומר החברה שמור על בטחון החברה שלך.
סיירת משמרות: סיירת משמרות היא מערכת סיורי שמירה מקוונת בזמן אמת המבוססת על קודי QR. השומר יכול לסרוק QR הממוקם על מיקומים ונכסים באמצעות הטלפון הנייד שלהם. זה עוזר להבטיח שהצוות יבצע את הסיבובים שנקבעו במרווחים הנכונים.
עדכון אחרון בתאריך
14 במאי 2025