Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG‏

מידע על האפליקציה הזו

מעקב זמן, רישום זמן עבודה ותיעוד פרויקטים - פשוט, דיגיטלי וחי. Heynote הוא הפתרון המרכזי עבור פרילנסרים, צוותים וחברות שרוצים לא רק לתעד שעות עבודה, פעילויות וחומרים, אלא גם להפוך אותם לחיוב ישיר.

כמנהל, אתם רוצים לדעת ארבעה דברים במבט חטוף:

- על מה הצוות שלכם עובד כרגע?

- מה כבר הושלם עבור הלקוח?

- אילו חומרים נעשה בהם שימוש?

- האם אתם יכולים לחייב זאת כעת?

עם Heynote, יש לכם את כל התשובות - חי, שקוף ומלא.

מעקב זמן שבאמת עוזר. עם Heynote, העובדים שלכם רושמים שעות עבודה והפסקות ישירות באפליקציה. ניתן להפעיל ולעצור טיימרים של פרויקטים בצורה גמישה - אפילו מספר פעמים בו זמנית. כל הזמנים מוקצים אוטומטית לפרויקטים הנכונים וניתנים למעקב בכל עת. מעקב הזמן עובד במכשירים ניידים, במשרד, באתר הלקוח או בדרכים. זה יוצר בסיס דיגיטלי ונקי לניתוח, תיעוד וחיוב.

תיעוד פרויקטים ללא עומס נייר. כל פעילות, כל חומר וכל תמונה מוקצים אוטומטית לפרויקט הנכון. לא עוד פתקים בכתב יד, הודעות וואטסאפ או גיליונות אקסל.

במבט חטוף, ניתן לראות:

- אילו משימות הושלמו
- אילו שירותים עדיין ממתינים
- אילו פריטים מוכנים לחיוב

תיעוד הפרויקט תמיד שלם ושקוף - אידיאלי לבדיקה פנימית ואימות חיצוני.

תיעוד חומרים, תמונות ופעילויות
שימוש בחומרים מתועד ישירות באתר - באופן ידני או באמצעות סורקי EAN וקוד QR. תמונות משלימות את התיעוד ומציגות את התקדמות העבודה בפועל. כל הפעילויות נרשמות ונשמרות אוטומטית עבור כל פרויקט.

חתימה דיגיטלית באתר הלקוח
ניתן לחתום דיגיטלית על הזמנות ושירותים ישירות באתר.

זה יוצר בהירות, מונע סכסוכים ומבטיח תיעוד תקין מבחינה משפטית.

חיוב אוטומטי עם תמיכה בבינה מלאכותית
הבינה המלאכותית של Heynote מאחדת שעות עבודה, פעילויות וחומרים לפריטי חשבונית שלמים. שום דבר לא נשכח, שום דבר לא מוערך.

אתם בודקים את הפריטים, מתאימים אותם במידת הצורך ושולחים את החשבונית.

זה חוסך לכם זמן במשרד ומגדיל את ההכנסות שלכם בו זמנית.

היתרונות שלכם במבט חטוף:

- מעקב זמן דיגיטלי ורישום זמן עבודה
- תיעוד פרויקט חלק
- שירותים לחיוב ללא צורך בעבודה חוזרת
- שקיפות רבה יותר עבור הצוות וניהול הפרויקטים
- טיימר פרויקט למשימות מקבילות
- יומני פעילות לכל פרויקט
- תיעוד מצולם
- חתימות דיגיטליות
- מעקב חומרים עם סורק
- תבניות חשבוניות המופעלות על ידי בינה מלאכותית
- ייבוא ​​פריטים

שליטה מלאה במשרד ובדרכים
Heynote הוא הכניסה שלכם למעקב זמן דיגיטלי, תיעוד פרויקטים וחיוב - יעיל, פרקטי ואמינ.

דיגיטציה של שעות עבודה, פרויקטים וחיוב
חברות רבות מתחילות את הדיגיטציה שלהן עם מעקב זמן - אך רק השילוב של מעקב זמן עבודה, תיעוד פרויקטים וחיוב מביא ליעילות אמיתית.

Heynote מחליף גיליונות זמנים מסורתיים, פתקים בכתב יד ועבודה חוזרת ידנית בפתרון דיגיטלי חלק.

שעות עבודה, הפסקות, פעילויות וחומרים נרשמים בצורה מובנית ומאוחסנים באופן מרכזי.

פעולה זו יוצרת קובץ פרויקט דיגיטלי המספק מידע בכל עת אודות:

- שעות עבודה
- פעילויות מתועדות
- חומרים ששימשו
- פריטים רלוונטיים לחיוב

Heynote עוזרת לך לפשט תהליכים, למנוע טעויות ולהפחית משמעותית את העבודה המנהלית - ללא מערכות מסובכות או הכשרה ממושכת.

מתאים ל:

- פרילנסרים
- עסקים קטנים ובינוניים
- צוותים מבוססי פרויקטים
- ספקי שירותים וסוכנויות
- חברות עם הסדרי עבודה ניידים

עם Heynote, מעקב אחר זמן הופך לבסיס של ארגון העבודה הדיגיטלי שלך.

מה חדש?

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.