ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School‏

מידע על אפליקציה זו

תשובה מלאה יותר תהיה משהו כמו: מערכת ERP מנהלת את כל מידע הסטודנטים הכולל את הפרטים האישיים (שם, כתובת, פרטי התקשרות) או דברים הקשורים ללימודים, כולל קורסים שהם נרשמו אליהם, ציונים שהם מקבלים ולוחות השיעורים שלהם. יבוא לכאן; כמו כן כל מידע דמוגרפי גם כן.

זמן ונוכחות: מעקב אחר הנוכחות מתבצע באמצעות מערכת ה-ERP מכיוון שהיא מבטלת תקופות בסיסיות. מורים מסמנים נוכחות במחשב או בתא דיגיטלי. מנהלי מערכת והורים יכולים לגשת לנתוני נוכחות בזמן אמת כדי להבטיח נוכחות קבועה של תלמידים.

ניהול דוחות בחינות סטודנטים: פתרונות ה-ERP מאפשרים להפיק, להפיץ ולנתח דוחות בחינות. כולל אחסון לוחות זמנים של מבחנים, עבודות לדוגמא וסימון סילבוס לאחר הבחינות, המורים מכניסים את הציונים למערכת ודוחות הבוחנים את הביצועים של כל ילד. תלמידים, הורים ומורים יכולים לגשת לדוחות הללו דרך פורטלים מקוונים מאובטחים.

ברוב המקרים, מערכות ERP הופכות את גביית העמלות ותצורות ניהול קשורות לאוטומטיות. היא מנהלת את תבנית העמלות, מועדי התשלום והבולטים עבור כל תלמיד. הורים יוכלו לראות את פרטי העמלות, לשלם עמלות באופן מקוון ואף יקבלו הודעות אוטומטיות כאשר עולה תשלום חדש. מנהל מערכת יכול גם ליצור דוחות פיננסיים עבור ניתוח הכנסות ולראות מגמה של גביית עמלות.

ניהול ספריות: מערכת ה-ERP מסייעת באוטומציה של פעולות הספריות על ידי אספקת קטלוגי הספריות הדיגיטליות שלה, מערכות מעקב תפוצה ותוכנות מלאי ספרים בענן. הוא עוקב אחר ספרים זמינים, היכן ניתן למצוא אותם בספרייה ובהיסטוריה מנותקת. סטודנטים וצוות יכולים לחפש ספרים, לבצע הזמנות לפריטים שכבר הושאלו (ייתכנו חיובים רגילים), ולבדוק את מצב החשבון שלהם באופן מקוון. ספרנים יכולים לנהל בקלות את תנועות הספרים, ניהול קנס מאוחר ודיווח על שימוש בספרייה.

הוספת תלמידים לנוכחות בכיתה
תכונה זו תהיה באפליקציית המורים ותהיה לה אפשרויות לסמן בקלות נוכחות של תלמידים.
מורים יכולים לראות את לוח השעות שלהם ולבחור את השיעורים שהם רוצים ללמד מתוך לוח השעות.
הם, בתורם, יכולים אז לסמן את נוכחות התלמידים או על ידי בחירה ידנית של 'נוכח' או 'נעדר' או באמצעים דיגיטליים כמו סריקת קוד QR או RFID.

שליחת הודעות לבית:
הודעות טקסט והתראות יכולות לשמש למורים כדי לפרסם הודעות, לשתף דוחות התקדמות תלמידים או להתריע להורים ואפוטרופוסים אם יש בעיות התנהגותיות כלשהן. הם היו מגיעים למאפיין הודעות בתוך האפליקציה כדי לחבר הודעות, לבחור את הנמענים מהתלמידים לפי כיתה או כיתה, ולשלוח אותו ישירות לאיש הקשר של ההורים או האפוטרופוסים של המערכת. פונקציה זו מבטיחה אינטראקציה חלקה בין מורים להורים, המסייעת בענייני בית ספר שיתופיים ומעורבות בלמידה של הילד.

הגדרת מבני עמלות:

מנהלים יכולים להגדיר את סוגי העמלות, כגון שכר לימוד, דמי בחינות, דמי הובלה וכדומה.
הם יוכלו ליצור מספר קטגוריות של עמלות, תדירות תשלום במונחים של חודשי, רבעוני, שנתי ותאריך יעד עבור סוג מסוים של עמלה.
ניהול דמי סטודנט:

מערכת ה-ERP מטפלת בפרטים המפורטים בהיבט התשלום לאחר יצירת פרופיל סטודנט.
כאשר מבני התשלום מוגדרים, המערכת יכולה לחשב אוטומטית את האגרות המצטברות לסטודנט בהתאם למצב ההרשמה שלו ולפי כל הנחות או ויתור שהסטודנט עשוי להיות זכאי להן.
התלמידים, או הוריהם/אפוטרופוסיהם, יכולים לקבל בצורה מאובטחת את פרטיהם לגבי העמלות שעליהם לשלם בעתיד והיסטוריית העמלות ששולמו, יחד עם התחייבויות רלוונטיות אחרות.
גביית עמלות

מערכת ה-ERP מספקת אפשרויות לתשלומים מרובים של עמלות, הכוללות תשלומים מקוונים, תשלומים ישירים בבנק ותשלומים ידניים במשרד.