בקרת תנועה של מזוודות משרד
"לא ניתן לנהל את מה שאתה לא יכול למדוד." מאת ויליאם אדוארדס דמינג
"Todokere במשרד" הוא יישום המדמיין ומנהל דואר משרדי. האם תרצה לדמיין את הדואר במשרדך ולשפר את היעילות?
יישום זה נועד לשמש את חדרי הדואר הארגוני וחברות כלליות / חברות הפעלה משרדיות משותפות.
―― האם אתה מבלה בכתיבת מייל כדי להודיע לך על הגעת המזוודות שלך?
Ould האם תרצה לחסוך זמן במענה לפניות מזוודות?
האם אתה יודע כמה דואר מעובד על ידי ענייני הכלל / חדר הדואר של החברה?
האם אתה יודע כמה דואר אתה באמת צריך?
―― האם זה יעיל לספר את המסמכים כדי להפחית את שעות נוספות עבור עניינים כלליים?
האם אתה יודע כמה יעילה הדיגיטציה של המסמכים תהיה?
――כמה תיבות דואר שאינן בשימוש כובשות את המשרד שלך?
על פי סקר אחד, אנשים העובדים בחברה מחפשים משהו 150 שעות בשנה, בממוצע כ- 35 דקות ביום. בטל את הזמן שאתה מבלה בחיפוש אחר דברים ב"טודוקר במשרד ".
תפקיד היישום מתמחה ברישום המזוודות שהגיעו לחברה / משרד והודעה למקבל העובד במשרד בדואר אלקטרוני, ובו שלוש הפונקציות הבאות.
על ידי "רישום מזוודות" מהמסך העליון, המזוודות שהגיעו לחברה יכולות להיות "מקבל (חובה)", "מיקום איסוף (חובה)", "רישום תמונות (אופציונלי)", "הודעה (אופציונלי)" 4 על ידי רישום פיסת מידע אחת, יקבל הודעה על הנמען בחברה. מותר לבחור רק מהרשימה, בהנחה שהמקבל ומיקום הקבלה מוגדרים מראש.
תוכלו לבדוק את רשימת המזוודות הרשומות. אם לא רשמתם תמונה אופציונלית בעת רישום המזוודות שלכם, תוכלו לרשום אותה גם בדף המידע על המזוודות שניתן לעבור מהרשימה.
זוהי פונקציה לרשום תמונות בבת אחת. בעת רישום תמונות בעת רישום המזוודות לוקח זמן להעלות את התמונות ומהירות רישום כל מזוודות מאטה, ולכן זו פונקציה להעלות תמונות בבת אחת מאוחר יותר. ניתן גם למיין לפי תאריך רישום המזוודות ולבחור הכל בבת אחת.
עדכון אחרון בתאריך
22 באוק׳ 2025