Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development‏

מידע על האפליקציה הזו

אפליקציית Vasion Mobile מאפשרת למשתמשים לבצע משימות מהירות כמו סריקת מסמכי נייר, מילוי טפסים אלקטרוניים ועוד מהמכשירים הניידים שלהם.


Vasion Suite עכשיו נייד! אפליקציית Vasion Mobile מאפשרת למשתמשים לבצע משימות מהירות כמו סריקת מסמכי נייר, מילוי טפסים אלקטרוניים ועוד מהמכשירים הניידים שלהם. משתמשים כבר לא צריכים לאתחל את המחשב שלהם כדי לגשת למסמכים החשובים שלהם ולזרימות העבודה הממתינות. האפליקציה לנייד מקלה על ביצוע משימות מהיר, כך שתוכל לפנות זמן ליד השולחן שלך עבור סדרי העדיפויות העיקריים שלך.


זרימות עבודה

זרימות עבודה אוטומטיות מוגדרות לנתב מידע לאנשים ולמערכות הנכונות בזמן הנכון כדי לאסוף אישורים, להקצות משימות ולהשלים מסמכים. אפליקציית Vasion Mobile הופכת את זרימות העבודה הללו לנגישות ממכשיר נייד. לדוגמה, עובד שצריך לבדוק את סטטוס האישור של בקשת PO בזרימת העבודה שלו יכול לראות אותה תוך שניות מהאפליקציה לנייד. בכל מקום שבו הם נמצאים - בפגישה, הרחק מהמשרד - המידע שהם צריכים נגיש בקצות אצבעותיהם.


כאפליקציה ממוקדת משתמש קצה, משתמשים יכולים להתחיל ולהשלים זרימות עבודה קיימות באפליקציה לנייד. בעת הפעלת זרימת עבודה חדשה, אתה בוחר זרימת עבודה אוטומטית קיימת ומשלים את המשימות הדרושות כדי להתחיל אותה. זה עשוי להיות מילוי טופס בקשה או העלאת דוח הוצאות לאישור. לאחר שליחת זרימת העבודה, תוכל לראות איזה שלב ממתין בחלק הבקשות של סביבת העבודה שלך. זרימות עבודה בהמתנה מופיעות ברשימת המשימות של המשתמש בלוח המחוונים של סביבת העבודה שלו, שם הוא יכול פשוט ללחוץ ולהשלים את כל המשימות הדרושות.


לִסְרוֹק

משתמשי Vasion Mobile אינם צריכים להתקין סורק שולחני מקומי כדי לסרוק ולעשות דיגיטציה של המסמכים שלהם, כמו אפליקציית Capture ב-Vasion Suite. האפליקציה משתמשת במצלמת המכשיר כדי לסרוק את המסמך, מה שמקל על הסריקה עבור עובדים מרוחקים וניידים. סריקה משתמשת בסורק PDF מקורי של iOS עם ברקוד וטכנולוגיית זיהוי תווים אופטי בטקסט מלא (OCR).


סריקת מסמכים היא תהליך פשוט בן שלושה שלבים: השתמש במצלמה כדי לסרוק את מסמכי הנייר שלך, לערוך, לסדר מחדש, להעתיק ולשנות כל אחד מהעמודים הסרוקים, ולאחר מכן לשלוח את העמודים האלה ישירות לזרימת עבודה או תיקיית אחסון.


טפסים

Vasion Mobile מאפשרת לך לגשת, למלא, לחתום ולשלוח טפסים אלקטרוניים קיימים כדי להתחיל בתהליכי עבודה. אתה יכול למלא ולשלוח טפסים קיימים ישירות מהאפליקציה, במקום מזרימת עבודה בכל פעם. כדי להתחיל, בחר את סוג הטופס הרצוי מרשימת הטפסים הקיימת. טפסים מסוימים דורשים חתימה אלקטרונית או קבצים מצורפים עם הטופס. צרף תמונות או קבצים, סרוק מסמכים חדשים, או צייר או הקלד את החתימה שלך בעת חתימה על טפסים.


אִחסוּן

בדיוק כמו Vasion Suite, Vasion Mobile מעניקה לעובדים גישה ושליטה על הנתונים שלהם והיכן הם מאוחסנים. לאחר סריקת מסמך, תוכל לבחור לשלוח את הדפים הסרוקים ישירות לזרימות עבודה או לאחסון. משתמשים ניידים יכולים להעלות מסמכים להודעת טקסט, לתיקיות Vasion Drive, או ליישומי אחסון בענן המאפשרים העלאת מסמכים, כמו Google Drive, OneDrive, Box. תיקיות אחסון מוצפנות כברירת מחדל, וניתנות להגדרה על ידי מנהל ב-Vasion Suite.


דיווחים

דוחות היא התכונה הניהולית היחידה הזמינה ב-Vasion Mobile. מנהל מערכת יכול להעניק למשתמש נייד הרשאה להציג ולהפעיל דוחות. על ידי הפעלת דוח, אתה יכול לראות תצוגת 360 של כל הפעילות והפעולות שבוצעו על ידי משתמשים ב-Vasion Suite. ישנם סוגים שונים של דוחות כדי לראות מידע ספציפי כמו דוחות ביקורת, משתמש, מסמכים וזרימת עבודה. אתה יכול גם להתאים אישית ולשמור סוגי דוחות, ולתזמן אותם לפעול בזמן מסוים.


כל אחד יכול להוריד ולהתקין את אפליקציית Vasion Suite Mobile, אבל משתמשים צריכים חשבון Vasion Suite פעיל כדי להיכנס למופע Vasion של החברה שלהם. פנה למנהל המערכת של Vasion Suite שלך ​​למידע נוסף ולהגדרת חשבון. הורדת אפליקציית Vasion Suite Mobile אינה כרוכה בתשלום.

מה חדש?

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.