Doc Scan מתייחס לתהליך של סריקת מסמכים פיזיים והמרתם לקבצים דיגיטליים. ניתן לעשות זאת במגוון שיטות, כולל שימוש בסורקי חומרה ייעודיים או באפליקציות ניידות. אפליקציות Mobile Doc Scan זכו לפופולריות משמעותית בגלל קלות השימוש, הזמינות והניידות שלהן, המאפשרות למשתמשים לסרוק מסמכים ישירות מהסמארטפונים או הטאבלטים שלהם.
בדרך כלל, סריקת מסמכים כוללת לכידת תמונה של המסמך באמצעות מצלמה או סורק. אפליקציות מודרניות של Doc Scan משלבות לעתים קרובות תכונות מתקדמות כמו זיהוי קצוות, חיתוך אוטומטי ושיפור תמונה כדי לשפר את איכות המסמך הסרוק. אפליקציות אלו עשויות לתמוך גם בזיהוי תווים אופטי (OCR), טכנולוגיה הממירה את הטקסט בתמונות סרוקות לפורמטים הניתנים לעריכה וניתן לחיפוש.
לאחר סריקת מסמך, הגרסה הדיגיטלית נשמרת בדרך כלל בפורמטים כגון PDF, JPG או PNG, וניתן לאחסן אותה בקלות, לשתף או להעלות אותה לשירותי אחסון בענן לגישה למספר מכשירים. אפליקציות רבות של Doc Scan מאפשרות למשתמשים גם להוסיף הערות, לחתום או להוסיף הערות למסמכים סרוקים, מה שהופך אותם לשימושיים למטרות אישיות ועסקיות כאחד.
סריקות Doc נמצאות בשימוש נרחב במגוון תעשיות, כולל חינוך, בריאות, משפטים ופיננסים, כדי לבצע דיגיטציה וארכיון של מסמכים חשובים. לדוגמה, סטודנט עשוי לסרוק את הערות ההרצאה שלו, בעוד שאיש מקצוע עסקי עשוי לסרוק חוזים או חשבוניות לצורך שמירה ושיתוף עם עמיתים. בתחום הבריאות, ניתן לסרוק ולאחסן רשומות רפואיות בצורה דיגיטלית, ובהקשרים משפטיים, מסמכים כמו חוזים, הסכמים או מסמכים משפטיים נסרקים לעתים קרובות כדי להבטיח שקיים גיבוי דיגיטלי לגישה נוחה.
עם עליית העבודה מרחוק וניהול מסמכים דיגיטליים, טכנולוגיית Doc Scan הפכה לכלי חיוני בהפחתת התלות בנייר וקידום יעילות בטיפול במסמכים.
עדכון אחרון בתאריך
26 בינו׳ 2026