シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC‏

רכישות מתוך האפליקציה

מידע על האפליקציה הזו

זוהי אפליקציה ליצירת לוחות זמנים של משמרות לעסקים עם 3 עד 30 עובדים, כגון מסעדות, בתי קפה, מכוני יופי ומרפאות קטנות. ניתן ליצור לוחות זמנים של משמרות בטלפון החכם, במקום נייר או גיליונות אלקטרוניים של אקסל.

■ יצירה קלה
- פשוט הקש כדי להזין משמרות לטבלה עם צוות רשום אנכית ותאריכים אופקית.
- ניתן ליצור בחופשיות משמרות כגון משמרות מוקדמות ומאוחרות, והשעה מוצגת בתאי הטבלה.
- ניתן לשנות את השעה ליום בודד, או לכלול הפסקה (למשל, 10:00-14:00 ו-17:00-21:00) בתא אחד.
- הפסקות מחושבות אוטומטית בהתאם לסעיף 34 לחוק תקני העבודה (45 דקות למשמרות מעל 6 שעות, 60 דקות למשמרות מעל 8 שעות).
- תומך בתאריכי סגירה (למשל, 15 לחודש), חגים רגילים וחגים לאומיים.
- ניתן להגדיר את מספר הצוות הנדרש לכל יום בשבוע, וימים עם צוות לא מספיק יוצגו באדום.
- עבור ימים עם מחסור בצוות, מוצגת רשימה של צוות זמין וסיבות לאי-זמינות (משמרת אחרת באותו יום, חופשה מבוקשת, מגבלה חודשית וכו'). ניתן להזין צוות ישירות בנגיעה.
- תומך במשמרות לתקופות של שבוע ושבועיים, כמו גם בלוחות זמנים חודשיים. ניתן לרשום אנשים שעובדים באותה משמרת בכל שבוע, או כאלה שיכולים לעבוד בזמנים ספציפיים בימים שונים בשבוע.
* על ידי קביעת מספר הצוות הנדרש לכל משבצת זמן, ניתן לראות מתי מתרחש מחסור בכוח אדם על ציר הזמן היומי.

■ איסוף בקשות דרך LINE (חינם)
* פשוט שלח את הקישור לקבוצת LINE. הצוות אינו זקוק לאפליקציה או רישום; הוא פשוט מסמן ○, △ או × עבור כל יום ושולח אותו. ניתן גם להדפיס את קוד ה-QR ולתלות אותו בחדר ההפסקה.
* הבקשות שנאספו מוצגות בתאי הטבלה.

■ צור לוחות זמנים אוטומטיים (מקצועי)
* ממלא אוטומטית משבצות ריקות תוך הקפדה על מספר העובדים הנדרש, בקשות עובדים, מגבלות יום/שעות חודשיות ושבועיות, מגבלות עבודה רצופות וימי חופש שבועיים (ימי חופש קבועים). ניתן לחזור בקלות ללוח הזמנים המקורי.

■ שיתוף עם הצוות ובקשת שינויים במשמרות
* שתפו את לוח הזמנים המלא של המשמרות דרך LINE. הצוות אינו זקוק לאפליקציה כדי לבדוק את המשמרות והשינויים שלהם, ויכול להוסיף אותם ללוחות השנה של הסמארטפון שלהם. הם יכולים לבקש שינויים במשמרות בימים שהם לא יכולים לעבוד. לאחר אישור המנהל, הדבר ישתקף בלוח הזמנים של המשמרות.

■ גיוס דחוף, תזכורות ובקשות חופשה (חינם)
- בימים בהם יש מחסור בכוח אדם, "מצא מחליף". תופיע רשימה של עובדים זמינים והסיבות שלהם לאי-זמינות, שתאפשר לכם לבחור מישהו ולשלוח בקשה דחופה. בחירת מישהו שעונה "זמין" תוסיף אותו ללוח הזמנים של המשמרות. משתמשי מקצוענים יקצו אוטומטית מחליפים על בסיס כל הקודם זוכה. - ניתן לשלוח הודעות תזכורת מותאמות אישית דרך LINE לצוות שעדיין לא הגיש את פרטי הזמינות שלו. תשובות המתקבלות דרך LINE, כגון "חמישי ○ שישי ×", ניתנות להדבקה בקלות בלוח הזמנים.
- צוות יכול להגיש בקשה לחופשה בתשלום ולזמן חופש ללא צורך באפליקציה. לאחר אישור על ידי המנהל, הדבר ישתקף בלוח הזמנים של המשמרות.

■ תפקידים, מתחת לגיל 18, סטודנטים בינלאומיים ומרווחי עבודה
המערכת יוצרת אוטומטית לוחות זמנים כגון "לפחות איש צוות מטבח אחד במשמרת מוקדמת", תוך הימנעות ממשמרות לילה מאוחרות עבור אלו מתחת לגיל 18 וממשמרות מוקדמות לאחר משמרות מאוחרות. סטודנטים בינלאומיים יקבלו הודעה אם הם חורגים מ-28 שעות בשבוע (8 שעות ביום במהלך הפסקות ארוכות).

■ ניהול חופשה בתשלום
המערכת מחשבת את מספר ימי החופשה בתשלום שניתנו ואת הימים הנותרים בהתאם לחוקי העבודה, בהתבסס על תאריך ההתחלה וימי העבודה השבועיים. ימים שנלקחו כחופשה בתשלום מסומנים כ"כן" בטבלה, ואם תזין את שעות החופשה בתשלום, הן ייכללו בעלויות העבודה.

■ שעון נוכחות ונוכחות (מקצועי)
צוות נכנס ויוצא באמצעות הסמארטפונים או הטאבלטים של החנות על ידי הזנת שמם וקוד סודי בן 4 ספרות. אין צורך באפליקציה. מנהל החנות יכול לבדוק שעות עבודה בפועל, משמרות לילה, שעות נוספות, הפסקות לא מספקות והיעדרות של שעות נוכחות, ולהעריך שכר על סמך שכר שעתי. תיקונים נרשמים עם נימוקים וניתן לייצא אותם כקובץ CSV. תמונה מצולמת בעת הכניסה, והמסוף המשמש לרישום נרשם גם הוא, מה שמאפשר להבחין בין כניסות של אנשים שונים.

■ שיתוף והדפסה
- קובץ PDF לרוחב A4/A3, תמונות חדות
- תמונות אופקי יומיות שקל לקרוא בצ'אטים
- קובץ CSV שניתן לפתוח באקסל
- ייצוא ללא הגבלה גם עם התוכנית החינמית

■ נתונים לעולם לא אובדים
- שינויים נשמרים אוטומטית בענן. ניתן לפתוח את אותם נתונים גם לאחר החלפת מכשירים או התקנה מחדש של האפליקציה.
- ניתן לחזור ל-60 הערכים האחרונים של הגדרות החנות ולוחות הזמנים של המשמרות.

■ יחד באייפון ואנדרואיד
- על ידי הזנת קוד בן 8 תווים, ניתן לפתוח ולערוך את אותה טבלה במכשיר אחר. מנהל החנות יכול להשתמש באייפון ולמנהל העוזר להשתמש במכשיר אנדרואיד.
- ניתן להזמין חברים עם הרשאות שונות: עוזר המנהל יכול לערוך, בעוד שאחרים יכולים רק לצפות.

■ צבירה, עלויות עבודה ומגבלות הכנסה שנתיות
- ימי עבודה, שעות עבודה ועלויות עבודה (שכר שעתי x שעות בפועל + הוצאות תחבורה) עבור כל חבר צוות.
- עלויות עבודה יומיות ותפקידיות, ויחס עלויות עבודה המבוסס על מכירות צפויות.
- תוספת משמרת לילה (עלייה של 25% מ-22:00 ל-5:00), עליות שכר שעתי עבור סופי שבוע וחגים, ומכירות לשעת עבודה כלולות גם כן.
- הזנת תקציב עלויות עבודה חודשי תיצור אוטומטית תקציב במסגרת תקציב זה.
- בחירת "מגבלת הכנסה שנתית" (למשל, 1.3 מיליון ין) עבור כל חבר צוות תציג את המשמרות והתחזיות השנתיות של השנה. נודיע לכם אם אנו עומדים לחרוג מהמגבלה.

■ תמחור
・חינם: עד חנות אחת ו-8 אנשי צוות. יצירה וייצוא ללא הגבלה של טבלאות, איסוף בקשות דרך LINE ושמירה בענן.

・Issho Shift Pro: 480 ¥ לחודש או 3,800 ¥ לשנה (כולל מס). מספר בלתי מוגבל של אנשי צוות וחנויות, ויצירה אוטומטית ושעון זמן (נוכחות) זמינים. התוכנית החודשית היא בחינם למשתמשים חדשים.

・ניתן לבטל בכל עת דרך "מנויים" ב-Google Play. אלא אם כן תבטלו, המנוי יתחדש אוטומטית לאותה תקופה ולאותה מחיר, ותוכלו להמשיך להשתמש בו עד סוף התקופה בתשלום גם לאחר הביטול.

・הסימון מבוסס על חוק עסקאות מסחריות ספציפיות: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

אין פרסומות. אינכם צריכים לרשום את שמכם או כתובת הדוא"ל שלכם.

מה חדש?

・通信が不安定なときや、別の端末でお店を削除したときに、保存が止まったままになる問題を直しました。
・「前の期間から写す」で、有給の日にシフトが入ってしまう問題を直しました。
・休業日の人数表示や、自動作成中に画面を回転したときのエラーなどを直しました。