IGC E-Office

MYMIND JOINT STOCK COMPANY‏

מידע על האפליקציה הזו

מערכת IGC E-Office היא פלטפורמה דיגיטלית הפותרת את כל הבעיות של מנהל עסקים ותפעול.
תמיכה לעסקים לשיפור יעילות העבודה, התמקדות במערכת מידע אחידה, עיבוד תפעול משרדי, קידום אינטראקציה ותקשורת והפחתת עלויות תפעול לעסקים.
+ תהליך - תהליך חתימה:
מערכת וייעול כל התהליך העסקי בארגון. התהליך הוקם בהתאם לתפקידי החברה, משימותיה וביזור החברה.
הגדר תהליכים דינמיים, התאמה לכל עסק של העסק.
קל ליצירה, מעקב וניהול דוחות אך עדיין מבטיח את אבטחת המערכת.
ספק כלי חתימה מקוונים, בכל זמן ובכל מקום. ללא זמן המתנה, ללא מרחק גיאוגרפי.
לשלוט בביזור, לאשר את הסמכות הנכונה ובזמן שנקבע.
להבטיח יישום נכון של התהליך, האדם הנכון לתפקיד הנכון.
חסוך זמן, ייעל את הביצועים.
רישומי חתימה מאוחסנים ומנוהלים בצורה מדעית, תוך סודיות מוחלטת לאחזור מידע קל ובזמן.
מסמכי ניהול:
ניהול מרכזי של כל המסמכים הקשורים לחוקים, תקנות, מדיניות וטפסים קשורים.
מאגר מסמכים רגולטוריים של החברה.
הקמת זרימת תהליך לצנזור מסמכים, מסמכים ודוחות על פי מערכת מבוזרת התואמת את עקרונות האבטחה של המיזם.
אנשי הצוות מעדכנים מייד את המסמכים העדכניים ביותר.
הצג את כל מידע הטקסט, תקף, פג תוקף, בוטל.
צרף קוד QR נוח לאחסון וחיפוש מסמכים.
+ נייר מכתבים:
ניהול נורמות עלויות והצעת צרכי נייר מכתבים מחלקתיים.
ניהול נורמות ניירת לכל יחידה ומחלקה לפי צרכי ותקציב העסק.
+ דרייבר:
עקוב אחר לוחות זמנים ותאם כלי רכב במהירות.
סטטיסטיקה של עלויות קבועות ועלויות שנגרמו בהתאם ללוח הזמנים.
+ הודעה:
הוצאת הודעה מיידית לכל עובדי הארגון.
סיווג קטגוריות הודעות ספציפיות, אחסן אותן במשך זמן רב.
+ אנשי קשר:
חפש במהירות מידע על העובדים בכל הקבוצה.
מוצג כרשימה או כתרשים ארגוני.
+ עזוב:
הגשת בקשה להרשאה באמצעות אפליקציה, ניהול הרשאות, תהליך אישור הרשאות דינמי.
נקה מידע להשאיר, ספר ואשר הרשאה בכל עת - בכל מקום.
+ נוכחות:
בקרת זמן פנימה והחוצה, הקפדה על עמידה בשעות העבודה.
חסוך זמן לסנתז שעות עבודה, שכר חודשי.
נתוני טביעת אצבע (צ'ק אין - צ'ק אאוט) מתעדכנים במהירות, מנוהלים, מוסברים ונבדקים בקלות.
תלוש משכורת:
חפש מידע שכר ראה תלושי שכר לפי חודש.
המערכת משתמשת בטכנולוגיה מתקדמת עם אבטחה כדי להפוך את ניהול הנתונים של הארגון לבטוח ומאובטח לחלוטין, תואם בפלטפורמות מכשירים רבות, תומכת לעסקים לגשת לנתונים בכל מקום ובכל זמן.

מה חדש?

- Fix lỗi import chữ ký.