APPflow הוא הפתרון של וולטרס קלוור איטליה לניהול תוך כדי עבודה על זרימת אישור המחלקה המשפטית והענקת עורכי דין חיצוניים, בהתאם למדיניות התאגידים.
לאחר הכניסה, עורך הדין בבית יכול לצפות ב:
1. העברת מטלות
▪ מזהה תיק
▪ עורך דין חיצוני שהוקצה לתיק
▪ מדינה
▪ אישור עורך דין בבית
▪ תאריך אישור
▪ רמת אישור
כמו כן, ניתן לצפות בפרטי המשימה האישית שתאושר עם מספר מידע נוסף, על מנת לקבל סקירה מלאה להשלמת תהליך האישור.
2. אישור קרן סיכונים.
כל מקרה קשור לערך / תקציב הקשור להפרשת קרן הסיכון אשר תכסה הוצאות במקרה של מחלוקות.
תצוגה ייעודית להבטחת זמינות מתמדת של רשימת האישורים המושעים האחראים על כל מאשר. האפליקציה מאפשרת הפעלת זרימת עבודה לניהול האישור \ סירוב.
על מנת לתמוך בתהליך ההסמכה, מסופק למשתמש מספר מידע:
▪ חברת אחזקות מעורבת
▪ סכומי קרן ראשוניים
▪ קרן סופית
▪ הפרשה
▪ שימוש בכספים
▪ התאמות / ביטולים
▪ תקופת התייחסות
▪ לחצן לאישור
▪ לחצן לסירוב הסמכה.
▪ הערות / סיבה לסירוב
3. מוסכמות והסכמים
שני אינדיקטורים עיקריים קשורים לכל הסכם שנחתם עם Ext. עורך דין: הסכום הכולל שישולם לעורך הדין וסכום היחידה לכל מקרה ומקרה.
מבט ייעודי להבטחת פירוט ברור ומיידי של רשימת Ext. מטלות עורכי דין לכל הסכם ממתין, האחראי על האישור. האפליקציה מאפשרת הפעלת זרימת עבודה לניהול האישור \ סירוב.
על מנת לתמוך בתהליך הקצאת הסכם עורך דין Ext, המשתמש מסופק עם מספר מידע:
▪ תיאור ההסכם
▪ ערך יחידה
▪ ערך כולל
▪ מספר מקרים מינימלי
▪ מספר מקרים מקסימלי
▪ עורך דין חיצוני
▪ מאשר ברמה קודמת
4. תשלומים
בעל המקצוע המותר יכול לגשת לפונקציות אישור הקשורות לתשלום:
- חשבוניות פסיביות ובקשת תשלום משכבות Ext, הקשורות למטלות שלהן
- מכשירי תשלום משלושה חלקים (F23, CTU, דמי צד)
המידע המוצג לתמיכה בתהליך:
▪ מזהה תיק
▪ שם התיק
▪ חברת אחזקות מעורבת
▪ סוג תשלום
▪ מספר ותאריך התשלום
▪ שם איש המקצוע / הנושא שישולם
▪ סכום התשלום
5. הרשמה בפנקס עורכי הדין Ext
איש מקצוע מותר בבית יכול לאשר את עורכי הדין החיצוניים המוצעים להירשם לפנקס
המידע המוצג לתמיכה בתהליך:
▪ משרד עורכי דין
▪ עיר
▪ חשבון מע"מ
▪ יחידה מבקשת
▪ עניין
▪ התמחות
▪ סיבת ההרשמה
המידע שהוזן והשינויים שבוצעו על ידי מכשיר נייד מוצגים בזמן אמת מהמשרד ובמקצוענים בבית.
פשוט הזן את שם המשתמש והסיסמה שסיפק מנהל המערכת כדי להתחיל להשתמש בפונקציות המתוארות.
עדכון אחרון בתאריך
21 באפר׳ 2025