פלטפורמת allGeo מספקת חבילת כלים המסייעים לעסקים לנהל את כוח העבודה הנייד שלהם וללכוד מידע חיוני מהשטח. אפליקציית המעקב אחר AllGeo Time & Task תומכת ב -3 עמודי התווך של ניהול שירותי שטח - תזמון, מעקב ודיווח. allGeo מקלה על עסקים להתאים אישית ולנהל את כל ההיבטים של זרימת העבודה שלהם בשטח, ומספקת את כל היכולות מקצה לקצה שצריך ללקוחות ארגוניים לנהל טוב יותר את פעולות השירות בשטח, לשפר את הפרודוקטיביות ולהוזיל עלויות.
תזמון:
עובדי שירות בשטח חיים לפי לוחות השנה שלהם בכדי לראות כמה שיותר לקוחות ולקוחות פוטנציאליים בזמן הקצר ביותר. בעזרת הקצאת תזמון מבוסס-הקשר ומשרות דינמיות, המפקחים יכולים לנהל טוב יותר פעולות כמו ביקורי מטופלים, משימות מכירה חיצוניות, בדיקות מתקנים, הקצאת הזמנות עבודה ושליחות ומשלוחים. חברות יכולות גם לייבא משימות יומיות מ- Outlook, יומן Google ומערכות CRM כדי לאחד משימות יומיות לאפליקציה אחת עבור עובדי השטח שלהן. עובדי שטח יכולים להשתמש באפליקציית allGeo כדי לצפות ולהשלים את עבודתם היומיומית תוך שהם מתפנים להשקיע יותר זמן בהעברת חוויות מצוינות ללקוחותיהם ופחות זמן בנסיעה, לחיצה והקלדה.
מעקב:
מעקב אחר פעילויות שטח בזמן אמת מסייע לעסקים להישאר מעודכנים בכל פעילות בשטח. הניטור כולל מעקב אחר עובדים, עבודות, משימות, קילומטראז ', בטיחות וחריגים בזמן אמת. עובדים יכולים לבצע צ'ק -אין וצ'ק -אאוט משרות באמצעות אפליקציית allGeo לנייד, ומבטלים את הצורך בגיליונות זמן וגיליונות אלקטרוניים של Excel. עובדים יכולים לסרוק קודי QR במקומות עבודה או בציוד כדי ללכוד מידע על משימות. האפליקציה תומכת גם באיסוף נתוני שדות אלקטרוניים באמצעות אפליקציית allGeo לנייד, המאפשרת לעובדים להקליט מגוון רחב של מידע באמצעות טפסים ניידים, סריקות QR, הערות, תמונות וחתימות.
בעזרת אפליקציית המעקב אחר AllGeo Time & Task, העובדים יכולים לבצע את הפעולות הבאות:
- קבל פרטים על העבודות המתוכננות שלהם
- קבל תזכורות אוטומטיות לרישום זמן
- שעון פנימה/שעון החוצה
- הזן שעות עבודה
- מפקחים באתר יכולים לבצע צ'ק-אין עובדים (אגרוף לצוות)
- צפה בסטטוס גליונות הזמן
- עקוב אחר קילומטראז להחזר
- העבר את מיקומם למטה
- סרוק קודי QR כדי ללכוד מידע הקשור למשרות
- אסוף תמונות, חתימות ומידע אחר באמצעות טפסים
דיווח:
allGeo מפיקה דוחות בנושא תאימות, זמן ונוכחות ושכר כדי לסייע לעסקים לחבר את פעולות השטח שלהם עם חלקים אחרים של העסק שלהם או כדי לשתף עם צדדים שלישיים. לדוגמה, דוחות זמן ונוכחות נחוצים על מנת שחברות בריאות ביתיות יעמדו בדרישות התאימות של EVV (אימות ביקור אלקטרוני). דוחות זמן ונוכחות נדרשים לצורך שכר. allGeo עושה גם מעקב אחר משימות כדי לקבוע כמה זמן העובדים מבלים במיקומים ספציפיים או באמצעות ציוד מסוים. allGeo עוזרת לשלב נתוני משימות עם שיעורי שכר המבוססים על משמרות, כישורים ואתרי לקוחות, ומספקים דוחות מדויקים ביותר לגבי שכר ועלויות עבודה.
מפקחים ומנהלים:
אפליקציית allGeo מסייעת גם למנהלים ולמפקחים בכך שהיא מספקת להם מידע על כל עובדי השטח בזמן אמת. כעת, אין יותר זמן השבתה לעובדי השטח שמחכים להוראות חדשות שייכתבו באופן ידני במקרה של ביקור שירות מתוזמן או אי הופעות. מפקחים יכולים להגדיר תזמון לפי דרישה ולהקצות משימות בזמן אמת להקצאה וניצול מיטבי של משאבי התפעול.
פלטפורמת allGeo מארחת חבילה של אפליקציות מהפכות הניתנות לפריסה מהירה במגוון רחב של תעשיות למשל תזמון, שעון זמן, מעקב וניטור, קילומטראז ', שיגור, אימות ביקור אלקטרוני, בטיחות עובדים בודדים ובדיקת שטח באמצעות טפסים QR / ניידים.
בקר בכתובת www.allgeo.com למידע נוסף.
עדכון אחרון בתאריך
12 באוג׳ 2025