DMS

OfficeMate

इस ऐप्लिकेशन के बारे में जानकारी

हमारा ऐप कार्यक्षमता को दो भागों में विभाजित करके व्यावसायिक संचालन को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है: ऑफिस मेट (वेब ​​प्लेटफ़ॉर्म) और डीएमएस (एंड्रॉइड ऐप)।

ऑफिस मेट (वेब): यह वह जगह है जहां व्यवसाय के मालिक सब कुछ प्रबंधित करते हैं। वे गोदामों को पंजीकृत कर सकते हैं, शेष राशि ट्रैक कर सकते हैं और कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और उत्पादों का प्रबंधन कर सकते हैं। मालिकों के पास कर्मचारी अनुमतियों पर नियंत्रण होता है - केवल उचित अनुमति वाले कर्मचारी ही वेब प्लेटफ़ॉर्म या एंड्रॉइड ऐप तक पहुंच सकते हैं। अनुमति के बिना, कर्मचारियों (जैसे एसआर या डीएसआर) को ऐप तक पहुंच नहीं मिलेगी।

डीएमएस (एंड्रॉइड ऐप): यह सेल्स रिप्रेजेंटेटिव्स (एसआर) और डिलीवरी सेल्स रिप्रेजेंटेटिव्स (डीएसआर) द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला ऐप है। एसआर ग्राहक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं और ऑर्डर दे सकते हैं। डीएसआर डिलीवरी संभालते हैं, जिसमें बिना ऑर्डर के सीधे डिलीवरी करना भी शामिल है।

डेटा सुरक्षा:
हम डेटा सुरक्षा को प्राथमिकता देते हैं। हम सुनिश्चित करते हैं कि पहले से आखिरी कार्य दिवस तक डेटा का बैकअप लिया जाए। यदि कोई तकनीकी समस्या उत्पन्न होती है, तो हम चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए त्वरित समाधान और निरंतर रखरखाव का वादा करते हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता अपनी सदस्यता का भुगतान करने में विफल रहता है, तो उनका खाता 2 महीने की छूट अवधि के बाद स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा, और कोई और सहायता प्रदान नहीं की जाएगी।

ग्राहक डेटा:
हम केवल नाम, व्यवसाय का नाम, पता और संपर्क विवरण जैसी बुनियादी ग्राहक जानकारी एकत्र करते हैं। यह डेटा बिक्री और रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आवश्यक है, और इसे हटाया नहीं जा सकता क्योंकि यह पिछले बिक्री डेटा और रिपोर्ट को प्रभावित करता है। यदि हमें पता चलता है कि कोई व्यवसाय अवैध उत्पाद बेच रहा है, तो उस व्यवसाय को हमारे प्लेटफ़ॉर्म से प्रतिबंधित कर दिया जाएगा।

ऑफिस मेट (वेब) की मुख्य विशेषताएं:
इन्वेंटरी प्रबंधन: स्टॉक स्तर को आसानी से ट्रैक करें, आपूर्तिकर्ता शेष का प्रबंधन करें, और स्टॉक एक्सचेंज और क्षति ट्रैकिंग को संभालें।
बिक्री और व्यय: ग्राहक क्रेडिट/डेबिट प्रबंधित करें, खर्चों के साथ बिक्री को ट्रैक करें और विस्तृत ग्राहक बहीखातों तक पहुंचें।
रिपोर्टिंग: बिक्री ट्रैकिंग, दैनिक बिक्री, खरीद/बिक्री प्रवाह और ब्रांड-वार बिक्री सहित विस्तृत रिपोर्ट तैयार करें। व्यावसायिक स्वास्थ्य डैशबोर्ड लाभ/हानि, बैलेंस शीट, एसआर/डीएसआर प्रदर्शन और बहुत कुछ ट्रैक करने में मदद करता है।
स्वचालन:
एसआर एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से ऑर्डर दे सकते हैं। फिर इन आदेशों को वेब प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रबंधक द्वारा सारांशित और संसाधित किया जाता है।
ऑर्डर सारांश डिलीवरी के लिए डीएसआर के साथ साझा किया जाता है, और डीएसआर बिना ऑर्डर के भी सीधे डिलीवरी कर सकते हैं।
यह प्लेटफ़ॉर्म डेटा की सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करते हुए व्यवसायों को अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने में मदद करने के लिए बनाया गया है।