इस कोर्स में आप रिसेप्शनिस्ट बनने के बुनियादी सिद्धांतों और या सचिवीय प्रशिक्षण के बारे में जानेंगे। हम आपके कर्तव्यों की विशिष्ट अपेक्षाओं और आप नियोक्ताओं से क्या उम्मीद कर सकते हैं जैसे क्षेत्रों को कवर करेंगे। हम इनकमिंग कॉल का जवाब देने जैसी बुनियादी बातों को भी कवर करेंगे। संदेश कैसे लें। आप रिसेप्शनिस्ट या सेक्रेटरी होने के बुनियादी लक्षण भी सीखेंगे।
इन सेक्रेटरी कोर्स में वह सब कुछ है जो आपको एक सेक्रेटरी के काम से परिचित होने के लिए चाहिए। सचिव पत्राचार को संभालने और अपने वरिष्ठों के नियमित काम के लिए जिम्मेदार होते हैं, और कई व्यवसायों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इन पाठ्यक्रमों में प्रबंधन, संचार, संगठन और अन्य सहित एक सचिव के रूप में सफल होने के लिए आवश्यक सभी कौशल शामिल हैं।
इसी तरह, आपको बैठकों, सम्मेलनों के सभी प्रशासनिक विवरणों को संभालना होगा और साथ ही साथ बैठक के दस्तावेज तैयार करने होंगे और भविष्य की समीक्षाओं के लिए बैठकों में मिनटों को नोट करना होगा, मुलाकातों का समय निर्धारित करना होगा, व्यावसायिक बैठकें करनी होंगी, पेपर और इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग का आयोजन करना होगा, परियोजनाओं का प्रबंधन करना होगा, टेलीफोन, डाक और ई-मेल पत्राचार, और यात्रा व्यवस्था संभाल। इस तरह की भूमिकाओं में सफल होने के लिए बहु-प्रतिभाशाली कौशल की आवश्यकता होती है।
पाठ्यक्रम एक महान सहायक होने के सभी पहलुओं को देखता है, रिश्तों को प्रबंधित करने और प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए मुखर होने और बैठक में मिनट लेने का तरीका जानने के लिए। प्रशिक्षण उन सभी सहायकों के लिए उपयुक्त है जो अपने मौजूदा कौशल को विकसित करना चाहते हैं, नए सीखना चाहते हैं और यह पहचानते हैं कि एक आत्मविश्वासी और सफल सहयोगी बनने के लिए क्या आवश्यक है।
सचिवीय कार्यों में कंप्यूटर में टेक्स्ट और डेटा दर्ज करना, दस्तावेजों का संपादन करना और प्रस्तुतियों को डिजाइन करना, स्प्रेडशीट, दस्तावेजों के दृश्य डिजाइन, निर्देशों के साथ या बिना शामिल हैं। इसके अलावा, सचिव किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दर्ज किए गए दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं, एक साथ रख सकते हैं और ग्रंथों का अनुवाद कर सकते हैं। वे टेक्स्ट को सही करते हैं, लेआउट करते हैं, दस्तावेजों को मिलाते और तोड़ते हैं। सचिवों को वर्तनी, वाक्य-विन्यास और व्याकरण के लिए प्रूफरीडिंग द्वारा निर्मित दस्तावेजों की गुणवत्ता को भी सुनिश्चित करना चाहिए।
सचिवीय प्रशिक्षण एक विशेष पाठ्यक्रम है जो उन लोगों के लिए बनाया गया है जो योग्य कंपनी सचिव बनना चाहते हैं। वे मौजूदा अनुभवी निजी सहायकों के लिए भी आदर्श हैं जो अपने कौशल आधार या आत्मविश्वास को बढ़ाना चाहते हैं, और साथ ही अपने नए कौशल को साबित करने के लिए योग्यता या डिप्लोमा हासिल करते हैं।
एक कंपनी हमेशा एक रिसेप्शनिस्ट की तलाश करती है जिसके पास उत्कृष्ट मौखिक संचार कौशल हो। सक्रिय रूप से सुनना और उत्कृष्ट ग्राहक सेवा कौशल भी आवश्यक हैं। एक प्रतिभाशाली रिसेप्शनिस्ट कॉल करने वालों और आगंतुकों को सही कर्मचारियों से जोड़ सकता है और मौलिक ग्राहक सेवा समस्याओं और अनुरोधों को निपुणता से संभाल सकता है।
औपचारिक प्रशिक्षण कौशल आपके करियर की संभावनाओं और क्षमताओं के बारे में सही बातें बताते हैं। एक फिर से शुरू में आपके कौशल का बड़े करीने से प्रतिनिधित्व करना चाहिए, अपने अनुभव का वर्णन करना चाहिए और अपनी उपलब्धियों को उजागर करना चाहिए। एक सचिवीय प्रशिक्षण पाठ्यक्रम करने से आपको अपने करियर की संभावनाओं में वेटेज जोड़ने और बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।
सचिवीय पाठ्यक्रम पेशेवरों को कॉर्पोरेट सचिवीय प्रबंधन में अपनी क्षमता विकसित करने में मदद करता है। इस प्रशिक्षण के माध्यम से, प्रतिभागियों को कॉर्पोरेट सचिवीय प्रबंधन की प्रमुख प्रथाओं, नीतियों और प्रक्रियाओं की महारत हासिल होती है, और एजीएम, बोर्ड मीटिंग्स, और नियामक रिपोर्टिंग और अन्य की सुचारू और निर्बाध योजना, संचालन और अनुवर्ती कार्रवाई सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी तरीके सीखते हैं। प्रमुख कॉर्पोरेट कार्यक्रम। यह कोर्स उद्योग में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न कॉर्पोरेट सचिवीय प्रबंधन ढांचे के माध्यम से प्रतिभागियों को ले जाएगा।
पिछली बार अपडेट होने की तारीख
11 सित॰ 2023