कोषाध्यक्ष कार्यक्रम उन संगठनों और समुदायों के वित्त का हिसाब-किताब रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें सदस्यता शुल्क के माध्यम से वित्तपोषित किया जाता है। ऐसे संगठनों के उदाहरणों में उद्यान और गेराज सहकारी समितियाँ, स्कूलों में अभिभावक समितियाँ और विभिन्न हित समितियाँ शामिल हैं। कार्यक्रम आपको योगदान के संग्रह को नियंत्रित करने और एकत्रित धन के व्यय को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।
योगदान के संग्रह को नियंत्रित करने के लिए, आपको समुदाय के सदस्यों की एक सूची भरनी होगी। प्रत्येक सदस्य के लिए, आपको उसका नाम और प्रवेश और निष्कासन की तारीखें बतानी होंगी। प्रवेश की तारीख केवल उन लोगों के लिए बताई जानी चाहिए जो पंजीकरण शुरू होने के बाद समुदाय में शामिल हुए थे। निष्कासन की तारीख उन लोगों के लिए अवश्य बताई जानी चाहिए जिन्होंने समुदाय छोड़ दिया है और अब सदस्यता शुल्क का भुगतान नहीं करेंगे।
समुदाय के सदस्यों द्वारा भुगतान की जाने वाली योगदान राशि को नियोजित आय जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए। इस मामले में, आप वह राशि निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका भुगतान समुदाय के प्रत्येक व्यक्ति और व्यक्तिगत सदस्यों द्वारा किया जाना चाहिए। यदि किसी को अधिक धन दान करना हो या इसके विपरीत, योगदान पर लाभ हो तो व्यक्तिगत संकेत की संभावना उपयोगी हो सकती है। व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट योगदान को सभी के लिए सामान्य योगदान के साथ सारांशित किया जाता है।
नियोजित योगदान निर्दिष्ट करने के बाद, वास्तविक योगदान किया जा सकता है। यह जानकारी वास्तविक आय जर्नल में दर्ज की जाती है। यदि अंशदान का भुगतान किश्तों में किया जाता है, तो धन प्राप्त होने पर भी जानकारी दर्ज की जाती है। इस मामले में, यह इंगित किया जाता है कि पैसा कहाँ प्राप्त हुआ था (नकद कार्यालय, चालू खाता, प्लास्टिक कार्ड, आदि)। यदि आवश्यक हो, तो आप पैसे का हिसाब रखने के लिए असीमित संख्या में लेखांकन खाते दर्ज कर सकते हैं।
नियोजित और वास्तविक योगदान पर सारांश जानकारी प्राप्त करने के लिए, "योजना-वास्तविक आय", "शेष और नकद कारोबार", "योगदान पर पारस्परिक निपटान" और "खाते में धन की आवाजाही" रिपोर्ट का उपयोग करें। "योजना-वास्तविक आय" रिपोर्ट समुदाय के सदस्यों की एक सूची प्रदर्शित करती है जो प्रत्येक के लिए नियोजित और वास्तविक योगदान की कुल राशि, साथ ही योगदान पर कुल ऋण का संकेत देती है। यदि आप किसी विशिष्ट समुदाय के सदस्य का भुगतान इतिहास देखना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए "योगदान के पारस्परिक निपटान" रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं।
रिपोर्ट "नकद शेष और टर्नओवर" और "लेखा खाते में धन की आवाजाही" आपको लेखांकन खातों में धन की वास्तविक आवाजाही और उनके शेष के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है।
व्यय लेखांकन योजना के साथ और केवल वास्तविक खर्चों के आधार पर किया जा सकता है। व्यय मदों की सूची में मुख्य लागत मदों के मुख्य नाम शामिल होने चाहिए। प्रोग्राम का उपयोग करते समय इस सूची को हमेशा पूरक किया जा सकता है। नियोजित खर्चों को नियोजित खर्चों की सूची में शामिल किया जाता है, वास्तविक खर्चों को वास्तविक खर्चों की सूची में शामिल किया जाता है।
योजनाबद्ध और वास्तविक खर्चों की सारांश जानकारी और तुलना "योजना-वास्तविक व्यय" रिपोर्ट में प्राप्त की जा सकती है। "व्यय आइटम कार्ड" रिपोर्ट आपको किसी चयनित आइटम के सभी खर्चों को देखने की अनुमति देती है। सभी वास्तविक खर्चों को "शेष राशि और नकद कारोबार" और "खाते में धन की आवाजाही" रिपोर्ट में भी प्रदर्शित किया जाता है।
प्रोग्राम की सभी रिपोर्टें डिवाइस स्क्रीन पर देखी जा सकती हैं, ईमेल द्वारा भेजी जा सकती हैं, मुद्रित की जा सकती हैं, फ़ाइल में सहेजी जा सकती हैं और डिवाइस पर उपलब्ध तरीकों का उपयोग करके दूसरों के साथ साझा की जा सकती हैं।
कार्यक्रम का उपयोग कक्षा बजट, एचओए बजट, एसएनटी बजट, पारिवारिक बजट और हॉबी क्लब के बजट को ध्यान में रखने के लिए किया जा सकता है।
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हमारा सदस्यता लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपके संगठन के वित्त पर पूर्ण स्पष्टता और नियंत्रण प्रदान करता है। जटिल स्प्रेडशीट और कागजी कार्रवाई के बारे में भूल जाओ।
🔄 आसान स्वचालन:
नियमित शारीरिक काम के बारे में भूल जाओ। हमारा कार्यक्रम आपको अपनी योगदान प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है, जिससे आपका समय बचता है और त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है।
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पिछली बार अपडेट होने की तारीख
22 मई 2024