Aplikacija Ole5 je administrativni komunikacijski sustav u kojem organizacija može organizirati interni komunikacijski proces između svojih pridruženih odjela i zaposlenika organiziranjem korespondencije između poštanskih sandučića svakog entiteta. Svaki korisnik treba unaprijed definirano korisničko ime i lozinku za pristup značajkama aplikacije.
Za korespondenciju u poštanskom sandučiću mogu se izvršiti mnoge radnje, poput stvaranja nove korespondencije, učitavanja privitaka, potpisivanja, arhiviranja, odgovaranja, prosljeđivanja, brzog odgovora i favoriziranja. Također je moguće pregledavati korespondenciju u poštanskom sandučiću prema određenom filteru filtriranjem rezultata ili pretraživanjem određene korespondencije.
Svaki primarni poštanski sandučić sadrži podpretince kao što su poslano, favoriti, arhive, izbrisani, skice i drugi koji se mogu prilagoditi prema pretincu, a to su mape.
Svaka radnja koju korisnik može poduzeti ili odredište na koje može poslati ovisi o posebnim dozvolama koje im je dao administrator sustava - s weba - i ne mogu ih prekršiti.
Postoji stranica za prikaz korisničkih postavki putem koje mogu vidjeti njegove osnovne podatke i promijeniti opće postavke kao što su način prikaza aplikacije, jezik, zaključavanje zaslona, upozorenja, odjava itd.