E-PRESENCE je jedno od integriranih rješenja BK SUITE-a za daljinsko upravljanje zaposlenicima na mobilnim uređajima, dizajnirano za brzo sučelje s bilo kojim ERP-om i opremljeno sučeljem posvećenom Microsoft Dynamics NAV® (NAV) nazvanom "NAVBOX".
Dostupni moduli:
Pristup: Upravljanje prihodima i rashodima putem web stranica ili aplikacija na mobilnim uređajima i tabletima. Mogućnost povezivanja pristupa za otkrivanje geolokaliziranog položaja operatera ili integriranjem aplikacije s vanjskim mehaničkim ulaznim uređajima, ako je to moguće.
Pohađanje: Praćenje pristupa u stvarnom vremenu, upravljanje zahtjevima za dozvolom, bolešću i odsutnosti zaposlenika i upravljanje korporacijskim komunikacijama. Izvoz podataka o posjetama koji se trebaju proslijediti savjetniku za rad.
Bilješke o troškovima: Evidentiranje troškova zaposlenika putem mobilnog uređaja također zahvaljujući fotografskom pohranjivanju potvrda. Modul ne zamjenjuje rješenje arhiviranja dokumenata.
Upravljanje zaposlenima: podaci o zaposlenima, njihove kvalifikacije i korporativne uloge, dodijeljena imovina, liječnički pregledi, podržani tečajevi koje treba podržati.
Snimanje izvještaja: Snimanje planiranih aktivnosti prema nalozima nečijeg ERP-a ili aktivnosti planiranih od strane B-planera. Omogućuje vam opisivanje provedene aktivnosti, također ukazuje na nastale troškove putovanja. Obrazac se može integrirati s obrascem izvještaja o troškovima i B-PLANNEROM zatražiti planiranje naknadne aktivnosti. Automatsko slanje izvještaja putem e-maila kupčevoj osobi zaduženoj za prihvaćanje izvještaja.
Plan rada: Mogućnost pregleda popisa aktivnosti koje će se provoditi tijekom dana, onih kasnih i sljedećih dana. Integriran u modul "izvještajne transakcije" omogućava automatsko povezivanje aktivnosti u planu naloga.