Real soft cloud App je softverska aplikacija dizajnirana za upravljanje i praćenje prisutnosti u različitim postavkama, kao što su škole, fakulteti, radna mjesta i događaji. Aplikacija pojednostavljuje proces bilježenja prisutnosti dopuštajući korisnicima digitalnu prijavu i odjavu putem pametnih telefona, čineći ga učinkovitijim, preciznijim i pristupačnijim. Ovdje je sortirani popis glavnih značajki i opisa koji se obično nalaze u aplikaciji za praćenje prisutnosti na mobilnim uređajima:
1. Registracija i prijava korisnika:
o Omogućuje korisnicima (studentima, zaposlenicima ili sudionicima) da se registriraju pomoću svojih vjerodajnica i sigurno se prijave u aplikaciju.
2. Ocjenjivanje prisutnosti u stvarnom vremenu:
o Omogućuje korisnicima označavanje svoje prisutnosti u stvarnom vremenu, obično jednostavnim klikom.
o Mogućnosti za biometrijsku autentifikaciju (prepoznavanje lica) mogu se uključiti za dodatnu točnost.
3. Geolokacija i GPS praćenje:
o Aplikacija može pratiti lokaciju korisnika kako bi osigurala da je prisutnost označena samo kada je korisnik fizički prisutan na određenoj lokaciji.
o Pomaže u sprječavanju prisutnosti punomoćnika i povećanju odgovornosti.
4. Praćenje vremena:
o Bilježi točno vrijeme kada se korisnik prijavljuje ili odjavljuje, osiguravajući točnu evidenciju prisutnosti.
o Aplikacija također može pratiti ukupno vrijeme koje je korisnik proveo na lokaciji (npr. radno vrijeme ili trajanje nastave).
5. Izvješća o nazočnosti:
o Pruža izvješća u stvarnom vremenu za administratore ili upravitelje za praćenje prisutnosti tijekom dana, tjedana ili mjeseci.
6. Obavijesti i upozorenja:
o Šalje podsjetnike korisnicima za prisutnost, kasne dolaske ili izostanke.
o Administratori ili nastavnici mogu obavijestiti korisnike o važnim ažuriranjima, kao što su nadolazeći događaji ili sastanci.
7. Ostavite upravljanje:
o Korisnici mogu zatražiti dopust, koji može odobriti ili odbiti administrator ili nadzornik putem aplikacije.
o Zahtjevi za odsustvo prate se i prikazuju u izvješćima o prisutnosti.
8. Integracija s drugim sustavima:
o Aplikacija se može integrirati sa sustavima upravljanja ljudskim resursima, obračunom plaća ili akademskim sustavima, omogućujući nesmetan protok podataka i automatizirana ažuriranja.
o Neke se aplikacije također mogu integrirati sa sustavima kalendara za sinkronizaciju prisutnosti s događajima.
9. Administratorska ploča:
o Pruža nadzornu ploču za administratore za upravljanje korisnicima, odobravanje zahtjeva za odsustvo, pregled izvješća i praćenje obrazaca prisutnosti.
o Uključuje mogućnost dodavanja/uklanjanja korisnika i postavljanja pravila prisutnosti (npr. kazne za kasni dolazak).
10. Sigurnost podataka i privatnost:
o Osigurava da su svi podaci o prisutnosti sigurno pohranjeni i šifrirani kako bi se zaštitila privatnost korisnika.
o Pridržava se lokalnih zakona i propisa o zaštiti podataka (npr. GDPR).
11. Sinkronizacija s više uređaja:
o Sinkronizira podatke o prisutnosti na različitim uređajima, osiguravajući da administratori i korisnici mogu pristupiti ažuriranjima i izvješćima u stvarnom vremenu s različitih platformi.
o
Ove značajke čine Mobile Attendance Apps vrlo korisnim za moderno upravljanje posjećenošću, nudeći praktičnost, automatizaciju i transparentnost u praćenju i bilježenju prisutnosti.