TaskFlowmger

TaskFlow

O ovoj aplikaciji

TaskFlowManager, najbolji svjetski program za industriju čišćenja. TaskFlowManager počinje tako što olakšava svaki proces. Uvoz svih podataka vaše tvrtke u program za fakturiranje, obračun plaća, klijente, zalihe, naplatu, proračune, inspekcije, popise za provjeru i naravno jedan izvor komunikacije za zaposlenike, menadžere i nadzornike. U TaskFlowManageru, na početku, stvarate svoju prvu zgradu s lokacijom, unosite sve informacije o zgradi zajedno s kontaktom kupca. Nakon što to učinite, možete izraditi svoj prvi predložak. Predložak je za specifikacije koje morate izvršiti tijekom čišćenja. Treba unijeti sve specifikacije, čime se stvara kontrolni popis i predložak inspekcije za vaše zaposlenike. Zakazivanje nerutinskog posla može se obaviti u isto vrijeme na temelju specifikacija ugovora ili dodatnih stavki kao što su radovi na podovima, čišćenje tepiha itd. Zaposlenici će koristiti popis za provjeru svake noći kako bi potvrdili da je sav posao dovršen. Inspekcije će provoditi inspektor kvalitete provjeravajući je li sav posao obavljen na odgovarajući način. Osoba za kontakt u zgradi također može izvršiti inspekciju kako bi potvrdila da su svi radovi dovršeni. Zatim treba dodati sve odobrene zalihe zajedno s dobavljačima koji te zalihe isporučuju. Na svakoj lokaciji možete dodati zalihe na lokaciju za jednostavno naručivanje zaliha od strane zaposlenika, nadzornika ili osobe za kontakt u zgradi na lokaciji. Ove zalihe mogu se označiti kao naplative ili nenaplative po lokaciji radi lakšeg računovodstva. U ovom trenutku možete stvoriti kontakt za lokaciju. Nakon što se stvori kontakt ili kontakt za izgradnju, možete poslati prijavu izravno sa stranice za kontakt u TaskFlowManageru. To omogućuje kontaktu da vidi informacije o njihovoj lokaciji, od obuke do ugovora, popisa za provjeru do inspekcija i, naravno, kreiranja radnih naloga za sve nedostatke u čišćenju koji se mogu pojaviti. Sljedeći korak je dodjeljivanje zaposlenika na ovu lokaciju. Potrebni su svi podaci o zaposleniku. Lokacija zatim ima zaposlenika, kontakt, kontrolni popis i kontrolni popis inspekcije priložen uz zgradu. Trezor za obuku je sljedeća stavka koju treba dovršiti. Video zapise tvrtke treba prenijeti u trezor zajedno sa svim dokumentima potrebnim za lokaciju zgrade. Nakon svakog videa može se razviti kviz kako bi se pokazala vještina na temelju video informacija. Prolaz/neuspjeh svakog kviza bit će zabilježen zajedno s podacima o zaposleniku i vremenu. Funkcija chata već će biti postavljena, a jednostavan potvrdni okvir potvrđuje da zaposlenik može razgovarati sa svojim nadređenima. Dopuštenja za razgovor bit će dostupna na vrhu stranice kako bi nadređeni ili kontakt s klijentom mogli izravno razgovarati. Aplikaciju će trebati preuzeti kako bi je zaposlenici koristili za inspekcije i prijavu. Nakon što se aplikacija preuzme, zaposlenik će koristiti Geo ogradu koja se bilježi lokacijom zgrade za prijavu pomoću QR koda koji se nalazi u zgradi. Ako nije dostupan prijem mobitela, aplikacija će zabilježiti vremena i učitati nakon što se postigne prijem.