Bi+staff uključuje sljedeće zapise za praćenje od strane osoblja:
1. Termin primopredaje/zapisnik/praćenje: različiti zapisi o primopredaji termina vlasnika
2. Pregled predmeta/pregled/inspekcija: evidencija prakse i praćenje
3. Obavijesti o novostima: Poruke/obavijesti građanima
4. Upravljanje jedinicom: razumjeti situaciju primopredaje svih jedinica
5. Analiza podataka: Razumijevanje cjelokupne situacije vlasnikovog sastanka za primopredaju i popravak
6. Registracija posjetitelja: Evidencija za registraciju posjetitelja
7. Usluga leasinga: provjeriti evidenciju posuđenih stvari svakog kućanstva