Elektroničko odobrenje je proces koji se bavi poslovnim zahtjevima i njihovim odobravanjem. Sustav elektroničkog plaćanja pojednostavljuje složeni proces elektroničkog plaćanja i poboljšava produktivnost kroz automatizaciju.
1. Prihvaćanje različitih organizacijskih i korporativnih kultura
- Prihvaćanje različitih organizacijskih i korporativnih kultura.
- Prilagođava različite tijekove rada kao što su preliminarna odluka, suočavanje, naknadno izvješće, suradnja i revizija.
- Odraz korejskog sustava upravljanja dokumentima.
2. Distribucija odobrenih dokumenata
Pretvorite odobrene dokumente u ovršne dokumente i povežite ih sa sustavom distribucije dokumenata.
Vanjski papirnati dokumenti mogu se odobriti elektronički putem skenera i recepcionara.
3. Poruka. Obrada alarma
Automatski šaljite obavijesti ili poruke kad god proces plaćanja napreduje.
4. Jačanje međusobne povezanosti sustava
- Lako povezivanje s drugim sustavima razvijenim u WEB okruženju.
- Povezivanje obrade s postojećim ERP sustavom.
5. Izrada dokumenata (izrada)
- Spremanje uplatnice.
- Upotrijebite kreator obrazaca za plaćanje za izradu određenih dokumenata obrazaca.
6. Automatski pretvorite i pošaljite dokumente o završetku plaćanja u PDF
- Automatsko odobravanje i predaja popunjenih dokumenata prema liniji odobrenja.
- Svi zadaci plaćanja, uključujući plaćanje, suočavanje i daljnje izvješćivanje, odražavaju se i odobravaju registriranim znakom.
- Omogućuje dopuštenja i sigurnosne funkcije za odobravatelje.
- Jednostavno odaberite i odobrite različite dokumente za odobrenje.
7. Distribucija dokumenata (distribucija)
- Automatski pretvorite i pošaljite dokumente o završetku plaćanja u PDF.
8. Zadržavanje dokumenata
- Spriječite neovlašteno curenje primjenom sigurnosne razine na važne dokumente.
- Sustavno pohranjujte odobrene dokumente.
- Pretražujte, referencirajte i citirajte arhivirane dokumente čim vam zatrebaju.
- Papirnati platni dokumenti se skeniraju i pohranjuju u sustav (vanjski uređaj za pohranu), a podržano je i pretraživanje cijelog teksta (opcija).