Office FlexiSpace je sustav u kojem bilo koji zaposlenik može rezervirati radno mjesto u uredu odabirom tablice na karti. Uredskim prostorima možete upravljati sami stvaranjem novih ureda i podova u ugrađenom dizajneru (dostupno u web verziji Administracije). Osigurajte da se ured pridržava preporučenih smjernica o gustoći sjedenja kako bi se održala sigurna udaljenost između radnih stanica.
Sve više i više tvrtki premještaju ured na takozvanu hibridnu shemu rada, kada zaposlenici mogu izmjenjivati posao na daljinu i u uredu. Upotrijebite Office FlexiSpace sustav rezervacija radnog mjesta kako bi zaposlenici vaše tvrtke mogli unaprijed odabrati radno mjesto za ulazak u ured. Iskoristite sve prednosti hibridnog ureda, pružite zaposlenicima priliku da odaberu radno mjesto za rad u timu ili obrnuto - odaberite osamljeni kutak kako biste se koncentrirali na svoje zadatke.
Kontrolirajte broj ljudi u uredu istovremeno, ograničite gustoću radnih mjesta kako biste osigurali sigurnu udaljenost između zaposlenika. Dobijte dnevno izvješće o tome koji su poslovi danas zauzeti kako biste organizirali učinkovito čišćenje. Pomoću izvješća Heat Map (dostupno na web verziji Administracije) identificirajte atraktivne točke u uredu i upotrijebite ove podatke za daljnji razvoj uredskog prostora.
Sustav također pruža funkciju potvrde izlaska u ured, tako da možete biti sigurni da zaposlenici ne rezerviraju samo poslove, već ih zapravo zauzimaju u odabrano vrijeme. Generirajte jedinstvene QR kodove za svaki stol i postavite ih na radne stanice tako da zaposlenici mogu potvrditi rezervacije samo iz ureda. Nepotvrđene rezervacije automatski se otkazuju i možete biti sigurni da se poslovi ne troše.
Pretraživanje na mapi ureda omogućit će vam brzu navigaciju i upoznavanje novopridošlih s dodatnim prednostima vašeg ureda.
Koristite Microsoft Teams Enterprise Messenger? Povežite chatbot da biste primali obavijesti o predstojećim radnim izlazima ili da biste ga koristili za upravljanje rezervacijama poslova.