hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

O ovoj aplikaciji

Jedini tijek rada koji će vam trebati za fakture i kreditne kartice. hh2 AP plaćanja.

Preuzmite kontrolu nad svojim fakturama, troškovima kreditnih kartica, naknadama i tijekom rada nabave uz hh2 AP plaćanja. S alatima koji vam omogućuju snimanje i kodiranje faktura i transakcija kreditnim karticama, intuitivnim tijekovima rada za naknade i mnoštvom opcija odobravanja, usmjeravanje i odobravanje AP-a nikada nije teklo tako glatko. Sve u kombinaciji sa stručnom integracijom računovodstva.

Intuitivno kodiranje i odobravanje faktura

Aplikacije za pametne telefone i tablete, zajedno s potpuno opremljenom web stranicom, čine proces izuzetno prilagođenim mobilnim uređajima.
Unesite fakture putem e-pošte, preko vaše mreže ili izravno preko vašeg mobilnog uređaja.
Kodirajte fakturu na posao, obvezu, stavku obveze, kod troška, ​​kategoriju, račun troškova, AP račun ili poreznu grupu.
Raspodijelite trošak između više poslova ili praksi kodiranja.

Kako funkcionira:

Unesite svoje fakture u hh2 AP plaćanja na intuitivne načine koji neće prekidati vaše svakodnevne poslovne aktivnosti. Snimanje e-pošte preuzet će PDF-ove s nadziranih računa e-pošte i uvesti ih izravno u naš sustav. Mrežno snimanje omogućuje vam postavljanje mape na vašoj mreži koja će prenositi sve dokumente koji su im dostavljeni. Mobilno snimanje će preuzeti dokumente koji su skenirani pomoću izvornih mobilnih aplikacija i dostaviti ih u aplikaciju hh2 AP Payments.

Fakturi koji se unose u sustav može se jednostavno dodijeliti put odobrenja. Putovi odobrenja mogu se temeljiti na poslu, grupi, ručno poslati ili možete stvoriti prilagođene putove odobrenja koji odgovaraju vašim potrebama odobrenja.

Nakon što faktura dođe do konačnog odobrenja, automatski će se sinkronizirati natrag u vaš računovodstveni sustav.

Kodiranje transakcija kreditnim karticama i povratom troškova

Vaši zaposlenici mogu snimiti fotografije svojih računa i kodirati ih na svom pametnom telefonu ili tabletu u trenutku kupnje. Većina računa automatski će se povezati s računima kreditnih kartica kada se uvezu u AP Payments. Ako vaš račun nije povezan s pripadajućim računom, iskoristite naše jednostavne alate za ručno povezivanje dokumenata. Riješite se muke s transakcijama kreditnim karticama i povratom troškova uz elegantne značajke kodiranja i praćenja koje AP Payments donosi u vaše računovodstvene procese.

Revolucionarno odobravanje i usmjeravanje primitka i povrata kreditnih kartica

Snimite fotografije računa u trenutku kupnje, eliminirajući potrebu za čuvanjem računa.
Jednostavno kodirajte račun na posao, kod troška, ​​kategoriju, obvezu, stavku obveze ili račun.
Raspodijelite trošak između više poslova ili praksi kodiranja.
Povrati se kodiraju slično kao i računi i mogu proći kroz iste putove odobrenja ili se mogu postaviti na vlastiti put odobrenja.

Kako funkcionira:

Vaši će zaposlenici moći fotografirati svoje račune u trenutku kupnje. Mogu ih kodirati na poslove, kodove troškova, obveze, stavke obveze, kategorije ili račune. Također će moći staviti komentar na račun ako je potrebno.

Vaš zaposlenik u osoblju uvozi troškove kreditne kartice u AP Payments, a svaki će trošak kreirati račun koji se automatski usmjerava vlasniku kreditne kartice. Računi će se automatski povezati s računom ako se datum i trošak podudaraju. Neki računi možda neće biti povezani zbog netočnog datuma ili iznosa unesenog za račun. Korisnik može jednostavno povezati ove račune s fakturama.
Nakon što su svaka faktura i faktura ispravno povezani i kodirani, korisnik kreditne kartice odobrava fakturu i ona se, prema zadanim postavkama, usmjerava natrag računovođi na odobrenje. Možete svojim korisnicima dati mogućnost ručnog usmjeravanja fakture drugoj osobi, poput voditelja projekta. Faktura se zatim vraća u računovodstveni sustav nakon što računovođa da konačno odobrenje.