MyDocu je program za upravljanje dokumentima koji vam omogućuje skeniranje i arhiviranje svih vaših dokumenata.
Zatim vam omogućuje da ih indeksirate, što ih čini lakšim za pronalaženje, a možete ih pregledati za nekoliko sekundi, gdje god se nalazili i s bilo kojeg uređaja.
Softver je u potpunosti razvio IROS.
Na temelju povratnih informacija naših kupaca, ne samo da ga možemo ažurirati, već i prilagoditi vrlo brzo.
11 prednosti upravljanja dokumentima uz MyDocu:
1. smanjite količine papira u svom uredu,
2. smanjiti skladišni prostor u poduzeću.
3. smanjiti troškove upravljanja dokumentima.
4. imat ćete najsuvremeniju i superučinkovitu digitalnu arhivu.
5. Vaši će dokumenti biti lako pretraživi, i po nazivu i po sadržaju.
6. učinite svoje dokumente besmrtnima: nikad više ne izblijedjeli, oštećeni ili zamrljani.
7. učiniti informacije povjerljivima: administrator sustava ima mogućnost nekim korisnicima omogućiti pristup samo i isključivo određenim dokumentima vezanim uz njihov profil.
8. učiniti dokumente dostupnima bilo gdje putem jednostavne internetske veze.
9. Uvelike poboljšavate komunikaciju s kupcima.
10. dobit ćete svu obuku i pomoć koja vam je potrebna.
11. imat ćete priliku unijeti izmjene kako bi program bio što prikladniji vašem poslovanju i vašem ukusu.
Ako tražite papirnati ili digitalni dokument i ne možete ga pronaći na vrijeme, ako se nemate načina spojiti na svoju arhivu svojim pametnim telefonom kada ste izvan ureda, ako su stolovi vaše tvrtke zatrpani papirima , ako nemate digitalnu arhivu s odgovarajućim kriterijima indeksiranja dokumenata,
onda biste trebali ozbiljno razmisliti o MyDocu.