Aplikacija je zamijenjena za bilješku na cesti. Pomoću tekstualnih modula, besplatnih tekstualnih i slikovnih podataka korisnik može brzo i lako snimati zadatke u pokretu. Objekt kreiran u BIS-Officeu (škola, vrtić, zeleni prostor) automatski se prepoznaje i zadatak s GPS koordinatama se prenosi izravno na Bauhof softver. Svi koraci potrebni za daljnju obradu zatim se bilježe u pokretu, tako da se podaci mogu prenijeti izravno u upravljanje zadacima. Ako će se dodatne osobe obavijestiti putem e-maila paralelno s prijenosom zadatka, postupak također automatski uklanja ovaj dio od vas - bez daljnje papirologije - sveobuhvatne informacijske e-pošte u vaše ime željenoj osobi. Ali uzima se u obzir upravljanje i daljnja obrada zadatka, poslane GPS koordinate omogućuju jasan prikaz otvorenih točaka u GIS sustavu i pomažu radniku u pokretu da brže pronađe mjesto na kojem će se obrada odvijati. Tako su vaši zadaci brži u uredu nego vi i ništa se ne može zaboraviti.