SHAReDocs je robustan sustav za upravljanje dokumentima dizajniran da pojednostavi način na koji tvrtke pohranjuju, organiziraju i surađuju na dokumentima. Izgrađen za skalabilnost i sigurnost, osigurava besprijekorne tijekove rada s dokumentima dok istovremeno štiti ključne poslovne informacije.
Ključne karakteristike:
* Sigurna pohrana i kontrola pristupa: SHAReDocs pruža šifriranu pohranu u oblaku i kontrole pristupa temeljene na ulogama. Detaljne postavke dopuštenja osiguravaju da samo ovlašteno osoblje može pristupiti ili mijenjati dokumente, štiteći osjetljive informacije.
* Radni tijek suradnje i odobravanja: Olakšajte suradnju na dokumentima u stvarnom vremenu s pojednostavljenim tijekovima rada odobravanja. Članovi tima mogu učinkovito surađivati, osiguravajući pravovremene preglede i procese donošenja odluka.
* Kontrola verzija i revizijski tragovi: Automatski pratite verzije dokumenata i održavajte detaljne revizijske tragove promjena. Ovo osigurava jasnu evidenciju uređivanja dokumenata, pristupa i ažuriranja za odgovornost i transparentnost.
* Sigurnost podataka i usklađenost: SHAReDocs integrira dvofaktorsku provjeru autentičnosti (2FA), enkripciju i automatizirane sigurnosne kopije kako bi zaštitio vaše podatke i osigurao usklađenost s industrijskim standardima.
* Mobilni pristup za fleksibilnost: Pristup prilagođen mobilnim uređajima omogućuje članovima tima preuzimanje i upravljanje dokumentima izravno sa svojih mobilnih uređaja, povećavajući produktivnost i fleksibilnost, posebno za udaljene timove.
* Napredno pretraživanje i izvješćivanje: lako pronađite dokumente s robusnim mogućnostima pretraživanja. Generirajte detaljna izvješća o korištenju dokumenata, aktivnosti korisnika i metrikama sukladnosti kako biste pojednostavili operacije.
Zašto odabrati SHAReDocs?
SHARedoc pretvara upravljanje dokumentima u učinkovit proces suradnje. Od sigurne pohrane i kontrole pristupa do suradnje u stvarnom vremenu i praćenja verzija, SHAReDocs nudi alate koji poboljšavaju produktivnost, organizaciju i odgovornost. Bez obzira upravljate li ugovorima, izvješćima ili operativnim dokumentima, SHAReDocs osigurava besprijekorne tijekove rada i sigurno rukovanje informacijama ključnim za poslovanje.
za koga je
SHAReDocs je idealan za tvrtke svih veličina kojima je potrebno pouzdano rješenje za upravljanje dokumentima. Poslužuje se industrijama u kojima su sigurna pohrana, detaljni revizijski tragovi i pojednostavljena suradnja ključni za operativnu učinkovitost.
Pojednostavite upravljanje dokumentima uz SHAReDocs. Preuzmite danas kako biste iskusili sigurno, skalabilno i učinkovito rukovanje dokumentima za svoje poslovanje.