SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

O ovoj aplikaciji

VMS – Visitor Management System je pametna i sigurna aplikacija dizajnirana za pojednostavljenje i digitalizaciju cjelokupnog procesa ulaska posjetitelja u skladišta, urede, tvornice i poslovne prostore. Eliminira ručne dnevnike i nudi besprijekorno digitalno rješenje za prijave posjetitelja, dobavljača i osoblja, pružajući učinkovitost, sljedivost i praćenje u stvarnom vremenu na različitim lokacijama.

Ova je aplikacija idealna za organizacije kojima je sigurnost prioritet i žele voditi digitalnu evidenciju svih kretanja posjetitelja. Od sigurnosnih ulaza do recepcija i soba za sastanke, VMS pojednostavljuje svakodnevne operacije dok unapređuje profesionalni imidž vašeg objekta.

🔐 Ključne značajke:
✅ Brza registracija posjetitelja:
Zabilježite podatke o posjetitelju kao što su ime, telefonski broj, naziv tvrtke, razlog posjeta i više. Uzmite njihovu fotografiju i digitalni potpis izravno iz aplikacije.

✅ Unos na temelju QR koda:
Automatski generirajte QR kodove za svaku prijavu posjetitelja ili osoblja. Sigurnosno osoblje može skenirati kodove pomoću skenera u aplikaciji kako bi odmah potvrdili identitet.

✅ Instant ispis propusnica:
Ispis posjetitelja prolazi bežično pomoću pisača s omogućenom Bluetooth tehnologijom. Svaka propusnica sadrži podatke o posjetitelju, fotografiju i QR kod za provjeru.

✅ Zapisnici osoblja i sastanaka:
Održavajte evidenciju internih prijava osoblja i pratite prisutnost tijekom zakazanih sastanaka ili internih događaja.

✅ Unaprijed zakazani termini:
Napravite termine za očekivane posjetitelje. Pošaljite unaprijed odobrene propusnice i skratite vrijeme čekanja na vratima.

✅ Automatska odjava i upozorenja:
Posjetitelji mogu biti automatski odjavljeni nakon određenog vremena ili ručno odjavljeni od strane sigurnosnog osoblja. Primite obavijest ako posjetitelji prekorače dopušteno vrijeme.

✅ MIS izvješća i revizijski tragovi:
Generirajte izvješća filtrirana prema datumu, odjelu, vrsti posjetitelja ili ulazu. Izvoz podataka u PDF/Excel formate za revizije i evidenciju.

✅ Snimanje fotografija i potpisa:
Povećajte autentičnost posjetitelja snimanjem fotografija uživo i digitalnih potpisa tijekom prijave.

✅ Podrška za više izlaza i više lokacija:
Koristite aplikaciju u više skladišta, podružnica ili izlaza sa središnjom nadzornom pločom i pristupom na temelju uloga.

✅ Izvanmrežna funkcionalnost:
Nastavite registrirati posjetitelje čak i bez interneta. Podaci se automatski sinkroniziraju kada se uspostavi veza.

✅ Privatnost i sigurnost podataka:
Podaci o posjetiteljima pohranjuju se na siguran način i koriste se samo za upravljanje unosom. Administratorski pristup zaštićen je dopuštenjima na temelju uloga.

✅ Kompatibilnost Bluetooth pisača:
Podržava popularne termalne pisače kao što su Zebra, Kyocera i drugi za propusni ispis.

🏢 Idealno za:
Skladišta

Industrijske jedinice

Poslovni uredi

Logistička središta

Proizvodni pogoni

Škole i fakulteti

Bolnice i klinike

Vladine ustanove

VMS je dizajniran za stvaranje digitalnog sustava unosa koji nije samo brz, već i vrlo siguran i profesionalan. Štedi vrijeme, sprječava neovlaštene ulaske i stvara pouzdano okruženje za zaposlenike i goste.

Preuzmite kontrolu nad ulaskom u svoje prostorije uz VMS – Visitor Management System. Prestanite bez papira, budite pametni i osigurajte svaka vrata.