Bilježnica društva - Aplikacija za stambeno društvo / stan i posjetitelje bez životnog vijeka
Značajke:
Upravljanje plaćanjem: Omogućite plaćanje održavanja, događaja i pogodnosti izravno na bankovnom računu zajednice / društva putem UPI -a, kreditne kartice, debitne kartice ili mrežnog bankovnog plaćanja putem interneta; i generirajte računovodstveno izvješće i izvješće o saldu u samo jednom kliku.
Upravljanje troškovima: Pratite troškove zajednice i priložite račun u bilježnicu društva; i generirati porezna izvješća poput GST izvješća, TDS izvješća i drugih financijskih računovodstvenih izvješća u samo jednom kliku.
Računovodstvo i izvještaji: Računovodstveni sustav društvenih bilježnica čini upravljanje vašim računima jednostavnim i lakim. Generirajte financijsko i računovodstveno izvješće samo jednim klikom s bilo kojeg mjesta i u bilo koje vrijeme. Dobivajte izvješća u stvarnom vremenu i obavještavajte vas o čekanju plaćanja salda putem SMS-a, obavijesti uređaja i e-pošte.
Digitalni račun i primitak: IDITE BEZ LJUDI i generirajte fakturu za održavanje i potvrdu o plaćanju bilo kojeg datuma u bilo koje vrijeme i bilo gdje za osobno računovodstvo.
Pogodnosti i rezervacija događaja: Nema potrebe za vođenjem registra za zajedničke prostorije zajednice/društva. Društvo Notebook App upravlja raspoloživim datumima prostora, pruža uslugu online rezervacije, automatski izračunava troškove, a također i plaća rezervacije na mreži.
Upravljanje sastancima: Zakažite sastanak i pozovite sve članove ili određenu grupu. Dobijte obavijest prije sastanka i pošaljite članovima zapisnik sa sastanka. Prenesite obavijesti na oglasnu ploču bilježnice društva koje članovi zajednice mogu pregledati i preuzeti.
Služba za pomoć i emitiranje: Lako održavajte i grupirajte različite vrste pritužbi i zahtjeva za usluge. Obavijestite napredak i priložite fotografije i komentare poduzimanjem radnji po žalbi i zahtjevu za uslugu.
Upravljanje dobavljačima: Nema potrebe za vođenjem registra posjećenosti osoblja i drugih dobavljača. Dodajte dobavljače i upravljajte njihovim računovodstvom izravno u aplikaciji prijenosnog računala društva. Priložite račune dobavljača, odbijte poreze poput GST -a i TDS -a i postavite podsjetnik za plaćanje.
Upravljanje parkiranjem: Upravljanje parkiranjem i zaustavljanje vozila na pogrešno parkiranje nikada neće biti lako. Bilježnica društva pruža jednostavan način upravljanja rezerviranim parkingom za vozila i pametan postupak obavijesti o pogrešnom parkiranju.
Anketa i oglasna ploča: Aplikacija Notebook Society čini proces glasovanja vrlo lakim. Samo napravite anketu, dajte mogućnost, postavite pravila i objavite da stanovnici glasaju. Stanovnici obavještavaju prije početka glasanja i blizu kraja. Napravite obavijest o rezultatima glasanja i podijelite oglasnu ploču prijenosnog računala u digitalnom obliku.
Upravljanje posjetiteljima: Društvena straža bilježi posjetitelje u i izvan društva, stana i drugih mjesta. Dobijte odobrenje od stanovnika samo za novog posjetitelja i nemojte ometati ako posjetitelj označite kao učestali. Obavijestite stanovnika ako posjetitelj označi neprikladnim bilo koji član društva.
Upravljanje osobljem: Society Guard pomaže stambenoj zajednici ili stambenom društvu da digitalno upravljaju svojim zaposlenicima. Pratite njihov udarac i unesite vrijeme, posjećenost i mjesto posjeta. Stanovnici obavještavaju da li njihovo osoblje ulazi u zajednicu ili društvo.
Sustav upozorenja o dolasku: Nije potrebno stajati izvan zajednice ili društva i čekati preuzimanje. Society Guard pruža sustav upozorenja koji šalje upozorenja o dolasku taksija, automobila, školskog autobusa.
Sustav upravljanja s više vrata: Aplikacija Society Guard omogućuje ulazak i izlaz s različitih vrata. Također bilježi ime stražara koji dopušta ulazak ili izlaz. Stoga čuvari društva čuvaju vaše društvo.
Guard Patrolling: Guard Patrolling je sustav za online obilaske stražara u stvarnom vremenu koji se temelji na QR kodovima. Čuvar može skenirati QR postavljen na lokacije i imovinu pomoću svog mobilnog telefona. Pomaže osigurati da osoblje obilazi dogovorene termine u ispravnim intervalima.