Ako ste upravitelj imovine ili dio bilo kojeg administrativnog tima za upravljanje zajednicom - Upravni odbor, Uprava udruge vlasnika, RWA, Strata Management, Body Corporate, Owners Corporation, Udruga vlasnika, Udruga vlasnika kuća - ovo je aplikacija koju morate imati.
Pomoću ove aplikacije možete upravljati svojom zajednicom u pokretu. Budite upoznati sa svime oko svoje zajednice, pošaljite pravovremenu komunikaciju svojim stanovnicima i općenito osigurajte zadovoljstvo vlasnika/stanara.
* Obavijesti i emitiranja - informirajte svoje članove o važnim informacijama vezanim uz zajednicu slanjem važnih obavijesti i podsjetnika u trenu
* Upravljanje članovima - brzo dodajte, odobrite ili odbijte nove članove i upravljajte informacijama o rezidentima. Jednim pogledom možete vidjeti sve korisnike koji čekaju odobrenje za pridruživanje vašoj zajednici. Možete jednostavno odobriti/odbiti zahtjev za pridruživanje vašoj zajednici. Također možete jednostavno dodati nove korisnike.
* Sastanci - Donosite brže, bolje odluke. Kreirajte sastanke, vodite bilješke, čuvajte povijest prethodnih sastanaka i više. Možete kreirati sastanke gdje god se nalazili i slati obavijesti relevantnim stanovnicima Zajednice ili osoblju da prisustvuju sastancima.
* Služba za pomoć zajednice - osigurajte zadovoljstvo kupaca brzim djelovanjem na zahtjeve za uslugu, upite, pritužbe. Možete vidjeti sve zahtjeve Helpdesk-a koje postavljaju stanovnici vaše zajednice. Također možete vidjeti status tiketa i poduzeti radnje na temelju statusa. Možete osigurati ažuriranja koja postaju dostupna stanovnicima u njihovoj aplikaciji. Pomoću ovog modula može se upravljati cijelim životnim ciklusom Zahtjeva/Žalbi.
* Tijek rada kupnje - brzi procesi kupnje sa zahtjevima za kupnju i odobrenjima. Kao upravitelj nekretnine ili član Upravnog odbora morali biste često stvarati zahtjeve za kupnju i dobivati odobrenje od drugih dionika za iskorištavanje robe i usluga od dobavljača. U aplikaciji ADDA Community Manager mogu se kreirati zahtjevi za kupnju, a zatim ih možete dodijeliti drugim korisnicima administratora koji će odobriti plaćanje. Članovi dobivaju obavijesti da Zahtjev za kupnju čeka njihovo odobrenje, a isti mogu odobriti i putem aplikacije!
* Praćenje plaćanja - možete vidjeti sve vlasnike/stanare čije su naknade za zajednicu na čekanju i iznos nepodmirenih naknada. Ovim članovima možete poslati podsjetnike.
* Upravitelj osoblja - vodite ažurnu evidenciju o svom osoblju zajednice i kućnoj pomoći. Lako je dodati ili urediti pojedinosti o osoblju izravno iz aplikacije. To mogu biti kontakt podaci osoblja, fotografija ili, za kućnu pomoć, mogu biti jedinice u kojima rade.