Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

O ovoj aplikaciji

Aplikacija Vasion Mobile omogućuje korisnicima obavljanje brzih zadataka poput skeniranja papirnatih dokumenata, ispunjavanja elektroničkih obrazaca i više s njihovih mobilnih uređaja.


Vasion Suite je sada mobilan! Aplikacija Vasion Mobile omogućuje korisnicima obavljanje brzih zadataka poput skeniranja papirnatih dokumenata, ispunjavanja elektroničkih obrazaca i više s njihovih mobilnih uređaja. Korisnici više ne moraju pokretati svoje računalo da bi pristupili svojim važnim dokumentima i tijekovima rada na čekanju. Mobilna aplikacija olakšava brzo obavljanje zadataka, tako da možete osloboditi vrijeme za svojim stolom za svoje glavne prioritete.


Tijek rada

Automatizirani tijek rada konfiguriran je za usmjeravanje informacija pravim ljudima i sustavima u pravo vrijeme za prikupljanje odobrenja, dodjeljivanje zadataka i dovršavanje dokumenata. Aplikacija Vasion Mobile čini te tijekove rada dostupnima s mobilnog uređaja. Na primjer, zaposlenik koji treba provjeriti status odobrenja narudžbenice u svom tijeku rada može ga pregledati u roku od nekoliko sekundi iz mobilne aplikacije. Gdje god se nalazili – na sastanku, izvan ureda – informacije koje su im potrebne dostupne su im na dohvat ruke.


Kao aplikacija usmjerena na krajnjeg korisnika, korisnici mogu započeti i dovršiti postojeće tijekove rada u mobilnoj aplikaciji. Prilikom pokretanja novog tijeka rada, odabirete postojeći automatizirani tijek rada i dovršavate zadatke potrebne za njegovo pokretanje. To može biti ispunjavanje obrasca zahtjeva ili učitavanje izvješća o troškovima na odobrenje. Nakon slanja tijeka rada, možete vidjeti koji je korak na čekanju u odjeljku Zahtjevi vašeg radnog prostora. Tijekovi rada na čekanju pojavljuju se na korisnikovom popisu zadataka na nadzornoj ploči radnog prostora, gdje mogu jednostavno kliknuti i izvršiti sve potrebne zadatke.


Skenirati

Korisnici Vasion Mobilea ne moraju instalirati lokalni stolni skener kako bi skenirali i digitalizirali svoje dokumente, poput aplikacije Capture u paketu Vasion. Aplikacija koristi kameru uređaja za skeniranje dokumenta, što olakšava skeniranje udaljenim i mobilnim zaposlenicima. Skeniranje koristi izvorni iOS PDF skener s crtičnim kodom i tehnologiju optičkog prepoznavanja znakova (OCR) u cijelom tekstu.


Skeniranje dokumenata jednostavan je postupak u tri koraka: koristite kameru za skeniranje papirnatih dokumenata, uređivanje, promjenu redoslijeda, kopiranje i izmjenu bilo koje od skeniranih stranica, zatim pošaljite te stranice izravno u tijek rada ili mapu za pohranu.


Obrasci

Vasion Mobile vam omogućuje pristup, ispunjavanje, potpisivanje i slanje postojećih e-obrazaca za pokretanje tijekova rada. Možete ispuniti i poslati postojeće obrasce izravno iz aplikacije, a ne svaki put iz tijeka rada. Za početak odaberite vrstu obrasca koju želite s postojećeg popisa obrazaca. Neki obrasci zahtijevaju e-potpis ili privitke uz obrazac. Priložite fotografije ili datoteke, skenirajte nove dokumente ili nacrtajte ili upišite svoj potpis prilikom potpisivanja obrazaca.


Skladištenje

Baš kao i Vasion Suite, Vasion Mobile zaposlenicima daje pristup i kontrolu nad njihovim podacima i gdje su pohranjeni. Nakon skeniranja dokumenta, možete izabrati da skenirane stranice pošaljete izravno u Workflows ili Storage. Mobilni korisnici mogu prenijeti dokumente u tekstualnu poruku, u mape Vasion Drive ili u aplikacije za pohranu u oblaku koje omogućuju učitavanje dokumenata, kao što su Google Drive, OneDrive, Box. Mape za pohranu šifrirane su prema zadanim postavkama, a konfigurira ih administrator u Vasion Suiteu.


Izvještaji

Izvješća su jedina administrativna značajka dostupna u Vasion Mobileu. Administrator može mobilnom korisniku dati dopuštenje za pregled i pokretanje izvješća. Pokretanjem izvješća možete vidjeti prikaz od 360° svih aktivnosti i radnji koje izvode korisnici u Vasion Suiteu. Postoje različite vrste izvješća za pregled određenih informacija kao što su izvješća o reviziji, korisniku, dokumentu i tijeku rada. Također možete prilagoditi i spremiti vrste izvješća te zakazati njihovo pokretanje u određeno vrijeme.


Svatko može preuzeti i instalirati aplikaciju Vasion Suite Mobile, ali korisnici trebaju aktivan račun Vasion Suite kako bi se prijavili na Vasion instancu svoje tvrtke. Kontaktirajte svog administratora Vasion Suite za više informacija i postavljanje računa. Nema troškova za preuzimanje Vasion Suite Mobile aplikacije.

Što je novo

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.