Field Force Management

velsof

O ovoj aplikaciji

Je li upravljanje vašim terenskim osobljem izazov? Field Force je cjelovita aplikacija za terenske operacije koja u stvarnom vremenu povezuje voditelje projekata, voditelje zadataka i terenske agente.

GLAVNE ZNAČAJKE

Upravljanje zadacima – Dodijelite zadatke s prioritetom, lokacijom i detaljima projekta. Agenti primaju trenutne obavijesti.

Praćenje agenata uživo – Pogledajte cijeli svoj tim na karti uživo. Pratite lokacije, pregledavajte rute i provjeravajte prisutnost na terenu u stvarnom vremenu.

Praćenje putovanja i brojač kilometara – Automatsko GPS praćenje bilježi udaljenost, trajanje i brzinu. Agenti fotografiraju brojače kilometara na početku i kraju putovanja radi provjerenog povrata troškova.

Upravljanje troškovima – Agenti šalju troškove s foto računima. Voditelji odmah odobravaju ili odbijaju. Pratite prema statusu: na čekanju, odobreno, odbijeno.

Prilagođeni obrasci – Izradite prilagođene predloške obrazaca s padajućim izbornicima, tekstualnim poljima, potvrdnim okvirima i brojevima. Dodijelite zadatke za standardizirano prikupljanje podataka.

Analitika u stvarnom vremenu – Pratite dovršetak zadataka, putne u odnosu na zadatke koji nisu putni, troškove po kategoriji i glavne podnositelje zahtjeva. Filtrirajte po tjednu, mjesecu, tromjesečju ili prilagođenom rasponu.

Nadzorne ploče temeljene na ulogama – Agenti pregledavaju zadatke i troškove. Menadžeri prate uspješnost i odobrenja na čekanju. Administratori kontroliraju sve: korisnike, timove, projekte, predloške i usklađenost.

Trenutne obavijesti – Dodjela zadataka, odobrenja i ažuriranja dovršetka pokreću trenutna upozorenja.

Izvanmrežna svijest – Aplikacija obavještava agente kada su izvan mreže, sprječavajući gubitak podataka u okruženjima sa slabom vezom.

ZA TERENSKE AGENTE
► Pregledajte dodijeljene zadatke s prioritetom i odredištem
► Pokrenite zadatke – GPS praćenje se automatski aktivira
► Snimite očitanja brojača kilometara na početku i kraju putovanja
► Pošaljite troškove s foto računima
► Ispunite potrebne prilagođene obrasce
► Pratite statistiku putovanja uživo (udaljenost, brzina, trajanje)
► Pregledajte dovršene zadatke i status troškova

ZA VODITELJE
► Trenutačno stvarajte i dodjeljujte zadatke
► Pregledajte kartu agenata u putnim zadacima uživo
► Pratite status zadatka: na čekanju, u tijeku, dovršeno
► Pregledajte zapisnike putovanja s udaljenošću, trajanjem, fotografije
► Odobrite ili odbacite zadatke i zahtjeve za troškove
► Pristupite prilagođenim obrascima za odgovore
► Pregledajte analitiku učinka

ZA ADMINISTRATORE
Sve značajke za menadžere plus:
► Upravljanje korisnicima, timovima i ulogama
► Izrada projekata i dodjeljivanje timova
► Dizajniranje prilagođenih predložaka obrazaca
► Definiranje kategorija troškova
► Postavljanje zahtjeva za brojač kilometara
► Praćenje svih operacija i usklađenosti

ZAŠTO FIELD FORCE?

Field Force eliminira ručne troškove automatizacijom evidentiranja putovanja, centralizacijom komunikacije zadataka i pružanjem potpune vidljivosti menadžerima. Nema proračunskih tablica. Nema ručnih zapisa. Nema praćenja agenata za ažuriranjima.

Svako putovanje, zadatak i trošak bilježi se u stvarnom vremenu. Vidljivost u stvarnom vremenu. Potpuna kontrola. Operativno povjerenje.

Preuzmite Field Force danas i transformirajte svoje terenske operacije.

Što je novo

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments