シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Kupnje u aplikaciji

O ovoj aplikaciji

Ovo je aplikacija za izradu rasporeda smjena za tvrtke s 3 do 30 zaposlenika, kao što su restorani, kafići, kozmetički saloni i male klinike. Rasporede smjena možete izraditi na svom pametnom telefonu, zamjenjujući papir ili Excel proračunske tablice.

■ Jednostavno stvaranje
- Jednostavno dodirnite za unos smjena u tablicu s okomito navedenim osobljem i vodoravno navedenim datumima.
- Možete slobodno stvarati smjene poput ranih i kasnih smjena, a vrijeme se prikazuje u ćelijama tablice.
- Možete promijeniti vrijeme za jedan dan ili uključiti pauzu (npr. 10:00-14:00 i 17:00-21:00) u jednu ćeliju.
- Pauze se automatski izračunavaju prema članku 34. Zakona o radnim standardima (45 minuta za smjene dulje od 6 sati, 60 minuta za smjene dulje od 8 sati).
- Podržava datume zatvaranja (npr. 15. u mjesecu), redovne praznike i državne praznike.
- Možete postaviti potreban broj osoblja za svaki dan u tjednu, a dani s nedovoljnim brojem osoblja bit će prikazani crvenom bojom.
- Za dane s nedovoljnim brojem osoblja prikazuje se popis dostupnog osoblja i razlozi nedostupnosti (druga smjena istog dana, zatraženi dopust, mjesečni limit itd.). Osoblje možete unijeti izravno jednim dodirom.
- Podržava smjene za razdoblja od 1 tjedna i 2 tjedna, kao i mjesečne rasporede. Možete registrirati osobe koje rade istu smjenu svaki tjedan ili one koje mogu raditi određeno vrijeme različitim danima u tjednu.
* Određivanjem potrebnog broja osoblja za svaki vremenski interval možete vidjeti kada se javlja nedostatak osoblja na dnevnoj vremenskoj crti.

■ Prikupljajte zahtjeve putem LINE-a (besplatno)
* Jednostavno pošaljite poveznicu grupi LINE. Osoblje ne treba aplikaciju ili registraciju; jednostavno označe ○, △ ili × za svaki dan i pošalju ga. Također možete ispisati QR kôd i postaviti ga u sobu za odmor.
* Prikupljeni zahtjevi prikazuju se u ćelijama tablice.

■ Automatsko kreiranje rasporeda (Pro)
* Automatski popunjava prazna mjesta uz pridržavanje potrebnog broja osoblja, zahtjeva za osoblje, mjesečnih i tjednih ograničenja dana/sati, uzastopnih ograničenja rada i tjednih slobodnih dana (fiksni slobodni dani). Možete se jednostavno vratiti na izvorni raspored.

■ Dijeli s osobljem i zatraži promjene smjena
* Podijelite dovršeni raspored smjena putem LINE-a. Osoblje ne treba aplikaciju za provjeru svojih smjena i promjena te ih može dodati u svoje kalendare na pametnim telefonima. Mogu zatražiti promjene smjena na dane kada ne mogu raditi. Nakon što voditelj odobri, to će se odraziti u rasporedu smjena.

■ Hitno zapošljavanje, podsjetnici i zahtjevi za dopust (besplatno)
- U dane kada nemate dovoljno osoblja, pojavit će se "Pronađi zamjenu". Popis dostupnog osoblja i razlozi njihove nedostupnosti pojavit će se, što vam omogućuje da odaberete nekoga i pošaljete hitan zahtjev. Odabirom nekoga tko odgovori "Dostupno" dodat ćete ga u raspored smjena. Pro korisnici automatski će dodijeliti zamjene po principu tko prvi dođe, prvi se posluži.
- Možete slati personalizirane podsjetnike putem LINE-a zaposlenicima koji još nisu poslali svoju dostupnost. Odgovori primljeni putem LINE-a, poput "5. ○ 6. ×", mogu se jednostavno zalijepiti u raspored.
- Zaposlenici mogu zatražiti plaćeni dopust i slobodno vrijeme bez potrebe za aplikacijom. Nakon što voditelj odobri, to će se odraziti u rasporedu smjena.

■ Uloge, mlađi od 18 godina, međunarodni studenti i radni intervali
Sustav automatski stvara rasporede poput "barem jedan član kuhinjskog osoblja u ranoj smjeni", izbjegavajući kasne noćne smjene za osobe mlađe od 18 godina i rane smjene nakon kasnih smjena. Međunarodni studenti bit će obaviješteni ako prekorače 28 sati tjedno (8 sati dnevno tijekom dugih pauza).

■ Upravljanje plaćenim dopustom
Sustav izračunava broj odobrenih dana plaćenog dopusta i preostalih dana prema zakonima o radu, na temelju datuma početka i tjednih radnih dana. Dani korišteni kao plaćeni dopust označeni su s "Da" u tablici, a ako unesete sate plaćenog dopusta, bit će uključeni u troškove rada.

■ Mjerenje radnog vremena i prisutnosti (Pro)
Osoblje se prijavljuje i odjavljuje putem svojih pametnih telefona ili tableta unosom imena i 4-znamenkastog PIN-a. Nije potrebna aplikacija. Voditelj trgovine može provjeriti stvarno radno vrijeme, noćne smjene, prekovremene sate, nedovoljne pauze i propuštene dolaske te procjeniti plaću na temelju satnice. Ispravci se bilježe s razlozima i mogu se izvesti kao CSV datoteka. Prilikom prijave snima se fotografija, a bilježi se i terminal koji se koristi za prijavu, što omogućuje razlikovanje prijava različitih osoba.

■ Dijeljenje i ispis
- PDF A4/A3 pejzažnog formata, oštre slike
- Dnevne portretne slike koje se lako čitaju u chatovima
- CSV koji se može otvoriti u Excelu
- Neograničeni izvozi čak i s besplatnim planom

■ Podaci se nikada ne gube
- Promjene se automatski spremaju u oblak. Iste podatke možete otvoriti čak i nakon promjene uređaja ili ponovne instalacije aplikacije.
- Možete se vratiti na posljednjih 60 unosa postavki trgovine i rasporeda smjena.

■ Zajedno na iPhoneu i Androidu
- Jednostavnim unosom 8-znamenkastog koda možete otvoriti i uređivati ​​istu tablicu na drugom uređaju. U redu je da voditelj trgovine koristi iPhone, a pomoćnik voditelja Android uređaj.
- Možete pozvati članove s različitim dopuštenjima: pomoćnik voditelja može uređivati, dok drugi mogu samo pregledavati.

■ Agregacija, troškovi rada i godišnja ograničenja prihoda
- Radni dani, radni sati i troškovi rada (satnica x stvarni sati + troškovi prijevoza) za svakog člana osoblja.
- Dnevni i troškovi rada na temelju uloga te omjer troškova rada na temelju predviđene prodaje.
- Dodatak za noćnu smjenu (povećanje od 25% od 22:00 do 5:00), povećanja satnice vikendom i praznicima te prodaja po satu rada također su uključeni.
- Unos mjesečnog proračuna troškova rada automatski će stvoriti proračun unutar tog proračuna.
- Odabirom "godišnjeg ograničenja prihoda" (npr. 1,3 milijuna jena) za svakog člana osoblja prikazat će se ovogodišnje smjene i godišnje projekcije. Obavijestit ćemo vas ako budemo premašivali ograničenje.

■ Cijene
・Besplatno: Do ​​1 trgovine i 8 članova osoblja. Neograničeno kreiranje i izvoz tablica, prikupljanje zahtjeva putem LINE-a i spremanje u oblaku.

Issho Shift Pro: 480 ¥/mjesečno ili 3800 ¥/godišnje (uključujući porez). Dostupni su neograničen broj osoblja i trgovina te automatsko kreiranje i evidentiranje vremena (prisutnost). Mjesečni plan je besplatan za korisnike koji ga prvi put koriste.

Možete otkazati u bilo kojem trenutku putem "Pretplata" na Google Playu. Osim ako ne otkažete, automatski će se obnoviti za isto razdoblje i cijenu, a možete ga nastaviti koristiti do kraja plaćenog razdoblja čak i nakon otkazivanja.

Oznaka se temelji na Zakonu o određenim komercijalnim transakcijama: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Nema oglasa. Ne morate registrirati svoje ime ili adresu e-pošte.

Što je novo

・通信が不安定なときや、別の端末でお店を削除したときに、保存が止まったままになる問題を直しました。
・「前の期間から写す」で、有給の日にシフトが入ってしまう問題を直しました。
・休業日の人数表示や、自動作成中に画面を回転したときのエラーなどを直しました。