ZahvaljujuÄi sustavu provjere autentiÄnosti korisnika (koji takoÄer koristi biometrijske podatke) i moÄnom sustavu enkripcije od kraja do kraja (AES 256 bitni), AWDoc je najbolji izbor za one koji moraju dijeliti, mijenjati i upravljati povjerljivim dokumentima, s jednostavnost i sigurnost, unutar ili izvan granica tvrtke.
AWDoc platforma, sada u verziji 5, usluga je aplikacije u oblaku koja se nudi u tri formulacije: Team, Business i Enterprise (vidi www.awdoc.it), idealna za ispunjavanje rastuÄih potreba razliÄitih tržiÅ”nih sektora na koje se obraÄa.
Postoje mnoge moguÄnosti za upravljanje dokumentima u mobilnosti, ali ni jednoga kao AWDOC; Evo zato.
Sve na svom mjestu:
    ⢠Svi su dokumenti dobro razvrstani na "policama" koje je osnovala tvrtka, svaki korisnik pronalazi i konzultira samo one koji su dozvoljeni.
    ⢠Administrator korisnik organizira, klasificira, dodjeljuje i prenosi dokumente jednostavnim povlaÄenjem i ispuÅ”tanjem.
    ⢠AWDoc biblioteku možete automatski ubaciti i iz e-poŔte i mrežnih skenera.
Sigurnost i povjerljivost:
    ⢠Äim je dokument ubaÄen u AWDOc, on se Å”ifrira mehanizmom simetriÄnog kljuÄa za Å”ifriranje (AES 256 / CBC / PKCS7) i može ga deÅ”ifrirati samo ovlaÅ”teni korisnik.
    ⢠Da se zajamÄi integritet i podrijetlo razmjenjenih podataka, sve transakcijske aplikacije Å”ifriraju se i potpisuju (HMAC SHA256) i provjerava ih poslužitelj.
    ⢠TakoÄer je moguÄe ograniÄiti vremenski interval u kojem je dokument dostupan.
    ⢠Kad se prikaže na ureÄaju, dokument se može oznaÄiti prilagoÄenim vodenim žigom radi spreÄavanja neovlaÅ”tenih kopija.
UreÄivanje i dijeljenje:
    ⢠Osobne i povjerljive biljeŔke korisniku mogu se dodati u dokumente u PDF formatu koji ne mijenjaju izvorni dokument.
    ⢠S aktivnom funkcijom "prezentator", zajedniÄki se dokumenti mogu predstaviti u stvarnom vremenu, sinkronizirajuÄi pomicanje stranica sa svim korisnicima koji su spojeni na virtualni sastanak.
AWDoc omoguÄava digitalno potpisivanje dokumenata pravne vrijednosti, Äak i sa pametnih telefona i tableta, bez upotrebe dodatnih ureÄaja.
Ostale važne znaÄajke su:
    ⢠dostupnost klijenta na svim glavnim platformama: Windows, MAC, IOS i Android (pametni telefoni i tableti)
    ⢠Administracija korisnika i dozvole
    ⢠Biometrijska provjera autentiÄnosti pomoÄu otiska prsta i prepoznavanja lica
    ⢠Dvofaktorska provjera autentiÄnosti ako je omoguÄena
    ⢠Upravljanje lozinkom u skladu s propisima
    ⢠Konfiguracija upravljanih formata
    ⢠Ako je korisniku omoguÄeno, može slati dokumente AWDoc putem e-poÅ”te, ispisati i prenijeti na druge programe.
    ⢠Besplatno pretraživanje teksta u dokumentima
    ⢠Automatsko stvaranje dnevnog reda za sastanke
    ⢠Stvaranje dinamiÄke veze, s istekom roka, za razmjenu velikih dokumenata
    ⢠ObavjeŔtava zainteresirane korisnike o dostupnosti novih dokumenata
AWDoc se uspjeÅ”no koristi u razliÄitim podruÄjima "upravljanja" važnih organizacija:
    ⢠upravljaÄki odbori;
    ⢠upravni odbori;
    ⢠odbori za tehniÄko usmjeravanje;
    ⢠dokumenti za prodajne snage;
    ⢠tehniÄki priruÄnici;
    ⢠komercijalne prezentacije;
    ⢠dokumenti koji sadrže osjetljive osobne podatke;
    ⢠projektna dokumentacija.