OurMeeting

Docwolves

O ovoj aplikaciji

Uz OurMeeting možete imati profesionalne sastanke bez papira. Od jednostavnih fiksnih trenutaka konzultacija do složenih procesa donošenja odluka s više odbora, savjetodavnih i savjetodavnih tijela: OurMeeting vam pomaže da donesete bolje odluke u kraćem vremenu.

Najvažnije prednosti na prvi pogled:
• Smanjuje vrijeme sastanka
• Poboljšava kvalitetu donošenja odluka
• Uvijek aktualni komadi
• Pregled svih odluka i povijesti
• Savršeno povezivanje s okolnim sustavima

Kako to radi?
Naš sastanak sastoji se od dva dijela:
1 - Aplikacija OurMeeting za sudionike sastanka i
2 - OurMeeting Management, mrežna nadzorna ploča za tajništvo.

Tajništvo koristi online nadzornu ploču OurMeeting za organiziranje sastanaka i distribuciju dokumenata u aplikaciju OurMeeting za sudionike. Ova aplikacija radi u kombinaciji s nadzornom pločom OurMeeting Management. Zatražite besplatno 90-dnevno isprobavanje na http://www.ourmeeting.nl.


Prednosti za sudionike sastanka
Lako pripremite svoj sastanak. Za svaki sastanak imate jedan PDF dokument sastanka koji sadrži dnevni red, dokumente sastanka, zapisnike i dolazne dokumente. Tako da nemate beskrajnu hrpu različitih labavih dokumenata. Sve je jasno organizirano, istim redoslijedom kao kod vaših kolega.
Pisanje bilješki je jednostavno i možete ih podijeliti s kolegama – čak i prije sastanka. Oni se zadržavaju, čak i nakon ažuriranja dnevnog reda ili povezanih dokumenata. Dijeljenje se može obaviti na više platformi, dakle i s kolegama koji rade s Apple ili Windows tabletima.
Arhiva je odmah dostupna i može se u potpunosti pretraživati.

Prednosti za tajništva
Tajništva kreiraju i upravljaju sastancima putem vlastite nadzorne ploče za sastanke na mreži. To im daje maksimalnu kontrolu nad svim informacijama. Stvaranje i mijenjanje planova vrlo je jednostavno. Promjene se mogu napraviti do zadnje minute prije stvarnog sastanka.

Optimalna integracija
OurMeeting se neprimjetno povezuje sa SharePoint, Corsa, Decos i drugim sustavima za upravljanje dokumentima. U jednoj radnji dijelite dijelove različitim (pod)skupinama. Upravljanje radnjama i izvješćima je jednostavno. Automatski gradite digitalnu arhivu.

Pogodnosti za predsjednike
Više kontrole nad rezultatima sastanka. Stanje akcijskih točaka je stalno vidljivo. Raspored dnevnog reda možete prilagoditi u posljednjem trenutku. Skratite vrijeme sastanka postavljanjem pitanja sudionicima za svaku točku dnevnog reda prije sastanka. Uvijek imate na raspolaganju sve odluke i kompletnu arhivu.


Razlika od drugih pružatelja usluga
• Konzultirajte online i offline dokumente
• Razmjena poruka unutar aplikacije
• Jednostavno dijelite bilješke s drugima
• Potpuno multiplatformski
• Optimalna integracija sa Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon itd.
• DocWolves ima ISO/IEC 27001 certifikat
• Certificirana pohrana podataka u Nizozemskoj


Za koga?
• Nadzorni odbori
• Upravni odbori
• Redatelji
• Upravljački timovi
• Općinska vijeća
• Provincijske države
• Odbori udruga
• Radnička vijeća
• Vijeća za sudjelovanje
• Crkveni sabori

Što je novo

Ondersteuning voor Android 14