Aplikacija je osmišljena za praćenje financijskih tokova malih poduzeća, samostalnih poduzetnika i neprofitnih partnerstava vlasnika nekretnina (TSN) i vrtlarskih neprofitnih partnerstava (SNT) koji koriste pojednostavljeni porezni sustav (STS), kao i samostalnih poduzetnika koji koriste sustav oporezivanja patenata (PTS), te malih poduzeća i samostalnih poduzetnika koji koriste jedinstveni poljoprivredni porez (ESKhN).
Primarni fokus računovodstva za TSN i SNT je praćenje primitaka od doprinosa, kontrola troškova, identifikacija dužnika i priprema izvješća za glavnu skupštinu. Informacije iz baze podataka aplikacije koriste se za izvještavanje Federalnoj poreznoj službi.
Za samostalne poduzetnike koji koriste Sustav oporezivanja patenata, aplikacija će biti korisna za pripremu patentnih prijava i održavanje baze podataka o dugotrajnoj imovini i vozilima korištenim za stvaranje patenta. To će vam također omogućiti vođenje računovodstvenih evidencija o vašim aktivnostima.
Aplikacija podržava samo ruske i latinične znakove. Vanjske datoteke moraju biti kodirane u Windows-1251.
Dizajnirano za korištenje na mobilnim uređajima s Androidom 5.0 ili novijim, s veličinom zaslona od 5 inča ili više. Preporučena brzina takta jezgre procesora je najmanje 800 MHz.
Aplikacija "Brojevi u dlanu" omogućuje vam:
● Upravljanje transakcijama za više organizacija s različitim poreznim računovodstvenim sustavima na jednom mobilnom uređaju, stvaranje zasebne baze podataka za svaku i razmjenu referentnih podataka i operativnih informacija u XML formatu između njih;
● Pohranjivanje svih dokumenata, uključujući podatke vaše organizacije i sve račune, uključujući osobne, u bazi podataka zaštićenoj lozinkom koja je zaštićena od neovlaštenog pristupa i vanjskog pregledavanja;
● Pohranjivanje informacija o neograničenom broju nekretnina ili stambenih objekata u bazi podataka, bilježeći obračunate doprinose i nepodmirene dugove;
● Omogućuje vam prijenos popisa nekretnina iz vanjskih tablica, kao što je Microsoft Excel;
● Omogućuje vam preuzimanje uplaćenih doprinosa i očitanja brojila iz vanjskih tablica;
● Izrada i održavanje baze podataka s podacima o protustrankama s popisima službenika i kontaktnim podacima za njih, s mogućnošću izravnog kontakta s njima telefonom;
● Pohranjivanje informacija o ugovorima s protustrankama u bazi podataka u obliku izvadaka ključnih odredbi i poveznica na fotografije stranica dokumenata, koje se mogu stvoriti bez napuštanja aplikacije;
● Korištenje informacija o organizacijskim podacima za generiranje platnih naloga, blagajničkih primitaka i isplatnih naloga, računa, faktura, otpremnica i potvrda o prihvaćanju, s mogućnošću pohranjivanja poveznica na fotografije nekoliko stranica originalnih primarnih dokumenata, što je posebno važno, jer rok trajanja papirnatih računa, poput onih ispisanih na termalnom papiru, ne prelazi nekoliko mjeseci;
● Održavanje interne proračunske kontrole rashoda i prihoda, kao i kontrole nad trošenjem ciljanih sredstava, uključujući korištenje ovoga za podjelu aktivnosti organizacije na projekte;
● Vođenje evidencije o transakcijama kupnje i prodaje;
● Vođenje evidencije o svoj imovini i provođenje nadogradnji osnovnih sredstava;
● Preuzimanje izvoda iz sustava Client-Bank za generiranje platnih naloga, pripremu dokumenata za prijenos i praćenje novčanog toka na računima;
● Pohranjivanje u bazu podataka povijesti promjena podataka o protustrankama, njihovim računima i svim imenicima (uključujući tečajeve) povezanim s operativnim datumom, održavanje poveznice na dokumente generirane na taj datum;
● generirati izvješća za Federalnu poreznu službu kao dio knjige prihoda i rashoda (gdje je potrebno), poreznu prijavu za odgovarajuću odabranu vrstu poreznog sustava i, ako se isplate vrše pojedincima, generirati 2-NDFL potvrde (treba napomenuti da aplikacija ne izračunava plaće zaposlenika).