Upravljanje dokumentima i upravljanje operacijama jedna je od važnih informacijskih aplikacija koja je trenutno od najvećeg interesa za današnje organizacije i poduzeća. iOffice HCMUT je aplikacija za razmjenu informacija, rad i upravljanje svim administrativnim poslovima jedinice, u čemu važnu ulogu ima obrada i praćenje procesa obrade teksta. Funkcije aplikacije izgrađene su u svrhu podrške upravljanju i radu agencije, jedinice, organizacije ili poduzeća. Glavne funkcije aplikacije uključuju:
- Upravljanje dokumentima
- Upravljanje tijek rada
- Upravljanje kalendarom jedinice
- Upravljanje pozivnicama
Djelokrug i servisni objekt aplikacije su agencije, organizacije, upravne i neposlovne jedinice te poduzeća koja redovno primaju, obrađuju i izdaju velike količine službenih dokumenata, papira i glavnih poslova, stoga je aplikacija iOffice HCMUT rješenje za razmjenu informacija, upravljanje operacijama i upravljanje službenim dokumentima, dokumentima i radnim zapisima, pomažući u stvaranju elektroničkog operativnog okruženja bilo kada, bilo gdje.