A feladatok és értekezletek szervezésének és kezelésének hasznos eszköze egy termelékenységnövelő alkalmazás, amely lehetővé teszi megbeszélések létrehozását és jegyzetek készítését. Ezek az alkalmazások gyakran kínálnak különféle funkciókat, amelyek megkönnyítik az együttműködést és a projektmenedzsmentet. Íme egy áttekintés arról, hogyan nézhet ki egy ilyen alkalmazás:
A BeyondPlanner alkalmazás intuitív és könnyen használható felülettel rendelkezik. A bejelentkezéssel a felhasználók teendőmegbeszéléseket hozhatnak létre és kezelhetnek, amelyek konkrét értekezletekhez vagy feladatokhoz kijelölt virtuális terek. Ezeknek az ízületeknek különböző nevei és leírásai lehetnek, hogy megkülönböztessük őket egymástól.
Az egyes függőben lévő értekezleten belül a felhasználók jegyzeteket készíthetnek, és fontos részleteket adhatnak hozzá az adott értekezlethez vagy feladathoz. A jegyzetek szöveget, képeket, hivatkozásokat, mellékleteket és egyéb multimédiás elemeket tartalmazhatnak, hogy megkönnyítsék a releváns információk rögzítését.
A jegyzeteken kívül az alkalmazás lehetővé teszi, hogy feladatokat és felelősségeket rendeljen a csapattagokhoz. A felhasználók minden egyes feladathoz beállíthatnak határidőket, prioritásokat és emlékeztetőket, így segítve a teendők hatékony nyomon követését.
A BeyondPlanner a valós idejű együttműködést is megkönnyíti. A felhasználók meghívhatnak más csapattagokat, hogy csatlakozzanak a függőben lévő értekezletekhez, és együtt dolgozzanak a jegyzetkészítés és a feladatkezelés terén. Ez ösztönzi a kommunikációt és az eszmecserét a résztvevők között.
Frissítve:
2024. szept. 25.