AKsoft DocTracker

АКsoft

Az alkalmazásról

Az AKsoft DocTracker egy dokumentumkövető rendszer, amelyet arra terveztek, hogy nyomon kövesse a dokumentumokkal végzett műveletek sorrendjét vagy azok megfelelő folyamatokon való áthaladását. A rendszer lehetővé teszi a dokumentumfeldolgozás szakaszainak ellenőrzését és az egyes folyamatokban részt vevő felhasználók azonosítását.

A rendszer fő funkciói

• Dokumentum szkennelése és nyomon követése

A dokumentumok nyomon követése az Android okostelefonra vagy táblagépre telepített AKsoft DocTracker alkalmazással történik. A gyors és hatékony dokumentumbeolvasási folyamat a készülék kamerájával, beépített szkennerrel vagy USB OTG-n keresztül csatlakoztatott normál vonalkód-leolvasóval történik.


• Felhasználó azonosítása

A bejelentkezési név és a jelszó a dokumentumokat beolvasó felhasználók azonosítására szolgál. Ez biztosítja, hogy az illetéktelen hozzáférés tilos, és a bizalmas adatok biztonságban legyenek.


• Adatcsere

A beszkennelt dokumentumok azonnal elküldésre kerülnek a DocTracker felhőbe.
Az adatok cseréje és szinkronizálása a DocTracker felhő és a könyvelési rendszer között automatikusan megtörténik.


• Jelentések és elemzések

A feldolgozás különböző szakaszaiban történő dokumentumok átadása után a rendszer lehetőséget biztosít részletes jelentések készítésére a számviteli rendszerben, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok átadási folyamatának elemzését, beleértve az egyes szakaszokban részt vevő felhasználókra vonatkozó információkat is.


• Hatékonyság és optimalizálás

A DocTracker rendszernek köszönhetően a cégek javíthatják és optimalizálhatják dokumentumfeldolgozási folyamataikat. A dokumentumok nyomon követése minden szakaszban lehetővé teszi a lehetséges késések azonosítását és a hibák számának csökkentését.

AKsoft DocTracker - A Document Tracker egy megbízható rendszer, amely leegyszerűsíti és javítja a dokumentumok és folyamatok kezelését a szervezetben. A mobilalkalmazás, a felhőplatform és az elemző eszközök integrálásának köszönhetően a felhasználók hatékonyan nyomon követhetik és javíthatják a dokumentumokkal való munkát.


Mobilos alkalmazás

• Dokumentumszkenner

A dokumentumok nyomon követése dokumentumszkenner segítségével történik. Ebben a módban az alkalmazás úgy működik, mint egy normál vonalkód-leolvasó, amely beolvassa a dokumentumkódokat, és azonnal továbbítja azokat a DocTracker felhőbe.


• Beállítások

A beállításokban megadásra kerülnek a cég és a bizonylatkövetést végző felhasználó jogosultságához szükséges adatok.
Lehetőség van a DocTracker felhőkapcsolat és a felhasználói állapot ellenőrzésére, a hardver gombok használatának engedélyezésére vagy letiltására a szkenneléshez és megerősítéshez, a beépített hardveres szkenner használatához, a háttérvilágítás és a kamera autofókusz használatához. Ezenkívül a munkabeállításokban kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e vagy letiltja-e a hangokat a szkennelés során, valamint a hibákat, a rezgést.
Az alkalmazási felület nyelvének kiválasztása automatikusan történik, kézi változtatás lehetőségével.


• Az alkalmazás jellemzői

Lehetőség van vonalkódok leolvasására a készülék kamerájával, OTG USB-n keresztül csatlakoztatott vonalkód-leolvasóval, vagy beépített hardveres szkennerrel.