Real soft cloud

REALTIME BIOMETRICS INDIA PRIVATE LIMITED

Az alkalmazásról

A Real soft cloud App egy olyan szoftveralkalmazás, amelyet különféle helyszíneken, például iskolákban, főiskolákon, munkahelyeken és eseményeken való részvétel kezelésére és nyomon követésére terveztek. Az alkalmazás leegyszerűsíti a jelenlét rögzítésének folyamatát azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy okostelefonon keresztül digitálisan jelentkezzenek be és ki, így hatékonyabb, pontosabb és elérhetőbb. Íme egy sorba rendezett lista a főbb funkciókról és leírásokról, amelyek általában megtalálhatók a Mobile Attendance alkalmazásban:
1. Felhasználó regisztráció és bejelentkezés:
o Lehetővé teszi a felhasználók (diákok, alkalmazottak vagy résztvevők) számára, hogy hitelesítő adataikkal regisztráljanak, és biztonságosan bejelentkezzenek az alkalmazásba.

2. Valós idejű jelenléti jelölés:
o Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben jelöljék meg részvételüket, általában egy kattintással.
o A pontosság növelése érdekében a biometrikus hitelesítés (arcfelismerés) opciói is beépíthetők.
3. Földrajzi helymeghatározás és GPS-követés:
o Az alkalmazás nyomon tudja követni a felhasználó tartózkodási helyét annak biztosítására, hogy a jelenlét csak akkor legyen megjelölve, ha a felhasználó fizikailag jelen van a kijelölt helyen.
o Segít a meghatalmazotti részvétel megelőzésében és az elszámoltathatóság fokozásában.
4. Időkövetés:
o Pontosan rögzíti a felhasználó be- és kijelentkezési idejét, biztosítva a pontos jelenléti nyilvántartást.
o Az alkalmazás nyomon tudja követni a felhasználó által a helyszínen eltöltött teljes időt (pl. munkaidő vagy óra időtartama).
5. Jelenléti jelentések:
o Valós idejű jelentéseket biztosít az adminisztrátorok vagy vezetők számára, hogy nyomon követhessék a részvételt napok, hetek vagy hónapok alatt.
6. Értesítések és figyelmeztetések:
o Emlékeztetőket küld a felhasználóknak a részvételről, késői érkezésről vagy hiányzásról.
o Az adminisztrátorok vagy tanárok értesíthetik a felhasználókat a fontos frissítésekről, például a közelgő eseményekről vagy találkozókról.
7. Távozás a vezetőségtől:
o A felhasználók szabadságot kérhetnek, amelyet az adminisztrátor vagy felügyelő jóváhagyhat vagy megtagadhat az alkalmazáson keresztül.
o A távozási kérelmeket nyomon követik, és a jelenléti jelentések tükrözik.
8. Integráció más rendszerekkel:
o Az alkalmazás integrálható HR-, bérszámfejtő- vagy akadémiai menedzsment rendszerekkel, lehetővé téve a zökkenőmentes adatáramlást és az automatikus frissítéseket.
o Egyes alkalmazások naptárrendszerekkel is integrálhatók, hogy szinkronizálják a részvételt az eseményekkel.
9. Felügyeleti panel:
o Irányítópultot biztosít az adminisztrátorok számára a felhasználók kezeléséhez, a szabadságkérések jóváhagyásához, a jelentések megtekintéséhez és a jelenléti szokások figyeléséhez.
o Tartalmazza a felhasználók hozzáadásának/eltávolításának és a jelenléti szabályzatok beállításának lehetőségét (pl. késői érkezés büntetése).
10. Adatbiztonság és adatvédelem:
o Biztosítja az összes jelenléti adat biztonságos tárolását és titkosítását a felhasználók adatainak védelme érdekében.
o Betartja a helyi adatvédelmi törvényeket és előírásokat (pl. GDPR).
11. Több eszköz szinkronizálása:
o Szinkronizálja a jelenléti adatokat a különböző eszközök között, biztosítva, hogy az adminisztrátorok és a felhasználók valós idejű frissítéseket és jelentéseket érhessenek el a különböző platformokról.

o
Ezek a funkciók rendkívül hasznossá teszik a Mobile Attendance Apps-t a korszerű jelenlét-kezelésben, mivel kényelmet, automatizálást és átláthatóságot kínálnak a jelenlét nyomon követésében és rögzítésében.