TaskFlowmger

TaskFlow

Az alkalmazásról

TaskFlowManager, A világ legjobb programja a tisztítóipar számára. A TaskFlowManager úgy indul, hogy minden folyamatot leegyszerűsít. Az összes vállalati adat importálása a számlázási, bérszámfejtési, ügyfelek, kellékek, számlázási, költségvetési, ellenőrzési, ellenőrzőlisták és természetesen egyetlen kommunikációs forrásba az alkalmazottak, vezetők és felügyelők számára. A TaskFlowManagerben az induláskor létrehozza az első épületet a hellyel, és megadja az összes épületinformációt, valamint az ügyfél kapcsolattartóját. Ha ezt megtette, létrehozhatja az első sablont. A sablon azokra a specifikációkra vonatkozik, amelyeket a tisztítás során el kell végeznie. Az összes specifikációt meg kell adni, ez ellenőrző listát és ellenőrzési sablont hoz létre az alkalmazottak számára. A nem rutinszerű munkák ütemezése egyidejűleg is elvégezhető a szerződéses előírásokon vagy további tételeken, például padlómunkákon, szőnyegtisztításon stb. alapulva. Az ellenőrző listát az alkalmazottak éjszakánként felhasználják a munka elvégzésének ellenőrzésére. Az ellenőrzéseket a minőségellenőr veszi igénybe, ellenőrzi, hogy minden munka megfelelően történik-e. Az épületben lévő kapcsolattartó ellenőrzést is végezhet annak ellenőrzésére, hogy minden munka befejeződött. Ezután az összes jóváhagyott kelléket hozzá kell adni az ezeket a kellékeket biztosító szállítókkal együtt. Minden helyszínen hozzáadhatja a kellékeket a helyszínhez, hogy egy alkalmazott, a felügyelő vagy az épület kapcsolattartója könnyen megrendelhesse. Ezek a kellékek helyenként megjelölhetők számlázhatóként vagy nem számlázhatóként az egyszerű elszámolás érdekében. Ezen a ponton létrehozhat egy névjegyet a helyhez. Miután létrehozta a kapcsolattartót vagy a kapcsolatépítést, közvetlenül küldhet bejelentkezést a TaskFlowManager kapcsolati oldaláról. Ez lehetővé teszi a kapcsolattartó számára, hogy megtekinthesse a tartózkodási helyére vonatkozó információkat, a képzéstől a szerződésekig, az ellenőrző listáktól az ellenőrzésekig, és természetesen munkamegrendeléseket készítsen a takarítás esetleges hiányosságaira. A következő lépés egy alkalmazott kijelölése erre a helyre. Minden munkavállalói információ kötelező. A helyhez ezután csatolva van az alkalmazott, a kapcsolattartó, az ellenőrző lista és az ellenőrzési ellenőrző lista az épülethez. A következő befejezendő tétel a gyakorló tároló. A céges videókat az épület helyéhez szükséges dokumentumokkal együtt fel kell tölteni a trezorba. Minden videó után egy kvízt lehet kidolgozni, amely a videó információi alapján megmutatja a jártasságot. Az egyes kvíz sikeressége/sikertelensége az alkalmazotti adatokkal és idővel együtt naplózásra kerül. A chat funkció már be van állítva, és egy egyszerű jelölőnégyzet igazolja, hogy az alkalmazott cseveghet a feletteseivel. A csevegésre vonatkozó engedélyek az oldal tetején lesznek elérhetők, hogy a felügyelők vagy az ügyfél kapcsolattartója közvetlenül cseveghessen. Az alkalmazást le kell tölteni, hogy az alkalmazottak ellenőrzésre és bejelentkezésre használják. Az alkalmazás letöltése után a munkavállaló a Geo kerítést használja, amely az épület helye szerint van bejelentkezve az épületben található QR-kód segítségével. Ha nem érhető el a cella vétele, az alkalmazás naplózza az időket, és feltölti a vételt követően.