A TimePilot Mobile lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy be- és kijelentkezzenek, és tranzakcióikat egy központi felhőalapú adatbázisban rögzítsék, és csak azok a TimePilot-ügyfelek férhetnek hozzá, akik megvásárolták a TimePilot rendszert. Ehhez az alkalmazáshoz regisztrációs számra van szükség, amelyet a vállalati rendszergazda ad meg.